政府績(jī)效管理常用方法
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發(fā)布時(shí)間:2013/05/14 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

1.1.1.      年度目標(biāo)管理

1指標(biāo)庫(kù)管理??筛鶕?jù)部門目標(biāo)管理、績(jī)效考核的需要自定義績(jī)效指標(biāo)庫(kù),與并單位績(jī)效指標(biāo)庫(kù)共享。

2)共性目標(biāo)制定??舍槍?duì)下屬單位、部門類型,分別定義年度、月度績(jī)效指標(biāo)體系,包括績(jī)效指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、考核方式、計(jì)分方法、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核主體/數(shù)據(jù)來(lái)源等內(nèi)容。支持指標(biāo)體系的任意分級(jí),可設(shè)置定量、定性、自動(dòng)考核、計(jì)劃考核、目標(biāo)考核等多種考核方式。特別適用于對(duì)縣市區(qū)的目標(biāo)考核。

3)個(gè)性目標(biāo)制定???/span>在發(fā)布共性績(jī)效模型的基礎(chǔ)上,針對(duì)各下屬單位和部門設(shè)定部門績(jī)效指標(biāo)、定量考核標(biāo)準(zhǔn)、定性評(píng)分細(xì)則、考核方式及計(jì)分方法,滿足對(duì)各單位、部門進(jìn)行個(gè)性化考核的需要。特別適用于對(duì)市局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的年度目標(biāo)制定與考核。

4)平時(shí)抽查考核。主要適用于定性目標(biāo)的考核。各考核主管部門、目標(biāo)主管部門可根據(jù)日常工作及檢查情況,依據(jù)年度目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),登記考核臺(tái)帳,記錄事實(shí)和理由,系統(tǒng)自動(dòng)按年、月累計(jì)各責(zé)任部門的考核得分。

5)定量目標(biāo)考核。市局主管部門或責(zé)任部門可按權(quán)限,按月或隨時(shí)報(bào)告定量指標(biāo)完成情況,系統(tǒng)自動(dòng)按年、月匯總該指標(biāo)的累計(jì)值,并根據(jù)年度目標(biāo)值及實(shí)際值。

6)動(dòng)態(tài)考核排名。無(wú)論是定性目標(biāo)、還是定量目標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)年度目標(biāo)的計(jì)分方法,每天自動(dòng)計(jì)算年度目標(biāo)的考核得分,并自動(dòng)排名。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將年底集中考核經(jīng)?;?、自動(dòng)化。

7)自動(dòng)預(yù)警提醒。系統(tǒng)自動(dòng)在主界面顯示最新的考核記錄,包括責(zé)任部門、考核指標(biāo)、考核結(jié)論等,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門及責(zé)任人查詢。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)平時(shí)抽查考核、定量指標(biāo)考核的數(shù)據(jù),對(duì)各部門的年度目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行適時(shí)預(yù)警。

1.1.2.      重點(diǎn)項(xiàng)目管理

重點(diǎn)項(xiàng)目管理適用于重大建設(shè)項(xiàng)目、重大招商項(xiàng)目、重點(diǎn)創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收以及相關(guān)計(jì)劃、進(jìn)度管理。

1)項(xiàng)目立項(xiàng)管理。支持項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)審核、分類等過(guò)程??蔀槊總€(gè)項(xiàng)目指定考核部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門及聯(lián)系人。

2)項(xiàng)目計(jì)劃管理。項(xiàng)目主管部門可根據(jù)需要制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并將相關(guān)任務(wù)分解到相關(guān)部門,明確完成時(shí)限和完成標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核監(jiān)督。系統(tǒng)自動(dòng)匯總相關(guān)部門及相關(guān)人員的平時(shí)考核得分。

3)項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目主管部門可按要求,報(bào)告工作進(jìn)展。系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間過(guò)關(guān)、任務(wù)過(guò)半的原則,進(jìn)行預(yù)警和提醒。

4)項(xiàng)目驗(yàn)收考核??己酥鞴懿块T可及時(shí)查看項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),與該項(xiàng)目相關(guān)的工作進(jìn)度報(bào)告及平時(shí)督查記錄,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收登記。

5部門績(jī)效分析。系統(tǒng)自動(dòng)按承辦單位、承辦部門統(tǒng)計(jì)承擔(dān)的項(xiàng)目數(shù)量、考核得分,并計(jì)入部門實(shí)績(jī)檔案。

6個(gè)人績(jī)效分析。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦人承擔(dān)項(xiàng)目的數(shù)量、考核得分,并計(jì)入個(gè)人業(yè)績(jī)檔案。

 

1.1.3.      工作任務(wù)管理

工作任務(wù)是指臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)和階段性重點(diǎn)工作,是年度目標(biāo)/預(yù)算管理的重要補(bǔ)充。主要功能包括:

1)動(dòng)態(tài)任務(wù)分解???jī)效管理部門可將上級(jí)交辦、單位領(lǐng)導(dǎo)明確的動(dòng)態(tài)工作任務(wù)錄入信息系統(tǒng),并分解到相關(guān)部門(可將同一項(xiàng)工作任務(wù)分解到多個(gè)部門),并明確完成標(biāo)準(zhǔn)、完成節(jié)點(diǎn)、報(bào)告周期等內(nèi)容;

2)執(zhí)行情況報(bào)告。各部門可在查看承辦動(dòng)態(tài)任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)完成情況進(jìn)行及時(shí)報(bào)告(可多次報(bào)告);

3)執(zhí)行進(jìn)度預(yù)警。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前日期和要求的完成日期進(jìn)行提醒和預(yù)警。供單位領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和考核部門查詢。

4)動(dòng)態(tài)任務(wù)考核。單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承辦任務(wù)完成情況、自評(píng)情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和考核,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)點(diǎn)評(píng)、考核評(píng)價(jià)等次統(tǒng)計(jì)得分。

5)動(dòng)態(tài)任務(wù)分析。系統(tǒng)自動(dòng)按單位、承辦部門統(tǒng)計(jì)任務(wù)分解數(shù)、執(zhí)行報(bào)告數(shù)、自評(píng)得分、點(diǎn)評(píng)得分、考核得分,供單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門分析;并可計(jì)入各部門的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。相關(guān)人員在查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),可反查相關(guān)任務(wù)的分解情況和考核情況。

 

 

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