以管理為龍頭整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)用
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/09/07 12:00

從2010年12月份以來(lái),在美國(guó)上市的約30家中國(guó)概念股公司要么其外部審計(jì)師辭職、要么被報(bào)告財(cái)務(wù)涉嫌造假問(wèn)題、要么被停牌或摘牌。一時(shí)間,中國(guó)概念股集體信用受到市場(chǎng)質(zhì)疑,股價(jià)一瀉千里。在這場(chǎng)風(fēng)波中,國(guó)外機(jī)構(gòu)投資者、研究機(jī)構(gòu)、證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所或是出于維護(hù)廣大中小投資者的利益,或是為了做空牟利的需要,或是為了擺脫自己的法律責(zé)任,紛紛揭露某些中國(guó)概念股公司的財(cái)務(wù)涉嫌造假問(wèn)題,把一些中國(guó)概念股公司列入所謂的“黑名單”。而另一方面,這些被“黑”的公司中有的的確有問(wèn)題,有的可能是被冤枉的。

  “冰凍三尺,非一日之寒”。這些涉嫌財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的事件反映的是長(zhǎng)期以來(lái)國(guó)內(nèi)有部分公司只關(guān)注如何從境內(nèi)外資本市場(chǎng)“圈錢(qián)”,而忽視其對(duì)廣大股東真實(shí)報(bào)告責(zé)任的主觀認(rèn)識(shí)問(wèn)題以及真實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告所需要的內(nèi)控制度、信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題。

  筆者不禁聯(lián)想起國(guó)內(nèi)近兩年來(lái)發(fā)生的數(shù)起合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)項(xiàng)目“爛尾樓”的事件:

   某著名的汽車(chē)行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)選擇了國(guó)際某著名的管理軟件廠商的合并財(cái)務(wù)報(bào)表軟件產(chǎn)品以及一家國(guó)內(nèi)股份制軟件公司作為系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)商,合并報(bào)表系統(tǒng)實(shí)施了半截被叫停止。

   某電力行業(yè)企業(yè)在某知名跨國(guó)企業(yè)的幫助下,成功上線(xiàn)了國(guó)際著名廠商提供的ERP系統(tǒng),本想乘勝追擊贏得合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)項(xiàng)目的勝利,不料想該客戶(hù)與同一系統(tǒng)實(shí)施商一道兵敗合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。

   數(shù)個(gè)不同行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)前后選擇并實(shí)施了兩個(gè)國(guó)內(nèi)軟件廠商的合并財(cái)務(wù)報(bào)表軟件,但是,系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果并不令人滿(mǎn)意。

   ……

  筆者從事企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)解決方案的研究、咨詢(xún)和系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)多年,分析以

  上種種與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)問(wèn)題的具體原因無(wú)外乎如下:

  1. 企業(yè)高層急功近利,從道德層面缺少對(duì)公眾投資者的受托責(zé)任感和誠(chéng)信之心;

  2. 忙于上市融資的同時(shí),忽視了公司治理環(huán)境的提升和企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè);

  3. 上市企業(yè)迫于業(yè)績(jī)壓力(比如機(jī)構(gòu)投資者與原股東之間的對(duì)賭協(xié)議),鋌而走險(xiǎn)地

  “粉飾”盈利數(shù)據(jù);

  4. 一些中介機(jī)構(gòu)在企業(yè)上市融資過(guò)程中和上市后,沒(méi)有盡到提醒和建議企業(yè)改進(jìn)其

  財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控流程,確保財(cái)務(wù)信息高質(zhì)量之責(zé);

  5. 在國(guó)內(nèi)提供融資和會(huì)計(jì)、審計(jì)服務(wù)的某些機(jī)構(gòu)可能是一些專(zhuān)業(yè)水平一般、但是服

  務(wù)成本低廉的機(jī)構(gòu),其提供的上市所需要的諸多資料和報(bào)告要轉(zhuǎn)交美國(guó)被SEC認(rèn)可的機(jī)構(gòu)確認(rèn)簽字,而后者也許在審核中沒(méi)有履行審慎盡職的義務(wù);

  6. 即使是一些知名的大型中介機(jī)構(gòu),由于生意太多,無(wú)法把控其每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)

  能力和工作質(zhì)量;

  7. 某些企業(yè)客戶(hù)、部分中介機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)以及一些系統(tǒng)實(shí)施商的團(tuán)隊(duì)對(duì)于多準(zhǔn)則和不同

  法規(guī)環(huán)境下的合并財(cái)務(wù)報(bào)表的知識(shí)缺乏深刻研究和理解,手工合并報(bào)表中的一些處理就存在問(wèn)題,在信息系統(tǒng)的實(shí)施中問(wèn)題就暴露出來(lái);

  8. 企業(yè)客戶(hù)自身缺乏對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)知,又沒(méi)有找到有真知灼見(jiàn)、有

  豐富系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的第三方顧問(wèn)公司,導(dǎo)致合并報(bào)表軟件產(chǎn)品選型的錯(cuò)誤,或者在軟件產(chǎn)品選型正確的情況下錯(cuò)誤選擇了知識(shí)不足、能力缺乏的系統(tǒng)實(shí)施商;

  9. 能否從異構(gòu)的核算系統(tǒng)中自動(dòng)取數(shù)往往是合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)是否能成功運(yùn)行、產(chǎn)

  生真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)鍵,但是在實(shí)踐中這一因素往往成為系統(tǒng)成功的瓶頸或障礙。

  本文無(wú)意于廣泛地理論影響財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的公司治理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理或內(nèi)部控制制度等方面,僅僅想探討如何通過(guò)良好的信息系統(tǒng)實(shí)踐來(lái)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)控流程管理以及財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,如何將企業(yè)核算系統(tǒng)、合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、資本運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、績(jī)效計(jì)分卡系統(tǒng)等進(jìn)行整合,以便在滿(mǎn)足企業(yè)合規(guī)管理要求的同時(shí),實(shí)質(zhì)性地提升企業(yè)的績(jī)效管理水平,形成合規(guī)與績(jī)效管理之間的良性互動(dòng)。

  從戰(zhàn)略管理的需求看當(dāng)前企業(yè)管理信息系統(tǒng)的信息缺失

  在國(guó)內(nèi)真正實(shí)施過(guò)ERP系統(tǒng)的企業(yè)往往有這樣的感嘆: 花了大量的時(shí)間、金錢(qián)和人力實(shí)施和運(yùn)行了ERP,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)要的決策支持信息仍然拿不到,面向境內(nèi)外資本市場(chǎng)運(yùn)作所需要的合并財(cái)務(wù)報(bào)表也無(wú)法自動(dòng)化提供。那么問(wèn)題出在哪里呢?

  在回答問(wèn)題之前,讓我們首先研究企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容及其對(duì)信息的需要,然后看看ERP滿(mǎn)足這些信息的程度。

  所謂戰(zhàn)略。戰(zhàn)略管理分為三個(gè)步驟:戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實(shí)施,如下圖所示:

圖片



  由上圖所示,在戰(zhàn)略分析階段,企業(yè)根據(jù)其宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo),分析其外部環(huán)境的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部資源(人力、物力和財(cái)力)的強(qiáng)弱點(diǎn);

  在戰(zhàn)略選擇階段,企業(yè)首先提出不同的戰(zhàn)略方案以供選擇,然后評(píng)估各戰(zhàn)略方案,從風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值的角度選擇最優(yōu)方案,并制定所選擇戰(zhàn)略方案的實(shí)施政策和計(jì)劃。在戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇階段,企業(yè)需要收集和掌握企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù)和外部環(huán)境的數(shù)據(jù),并應(yīng)用戰(zhàn)略分析和選擇的工具如包括自由現(xiàn)金流量折現(xiàn)模型、經(jīng)濟(jì)增加值模型的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策支持工具、邁克爾·波特的五力模型、波斯頓矩陣模型,等等,以判斷不同戰(zhàn)略方案的市場(chǎng)可行性、財(cái)務(wù)可行性以及對(duì)企業(yè)、對(duì)股東長(zhǎng)期價(jià)值的影響;

  在戰(zhàn)略實(shí)施階段,企業(yè)將設(shè)計(jì)能達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)略方案的組織結(jié)構(gòu)、配制不同層級(jí)的人力資源和制定企業(yè)的內(nèi)部控制度,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)估的機(jī)制,內(nèi)部流程和控制措施、信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)等,以確保戰(zhàn)略實(shí)施的資源配置落實(shí)、有序和有效的戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程、對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程的及時(shí)或?qū)崟r(shí)監(jiān)控以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成。

  盡管ERP為戰(zhàn)略分析階段提供了很多有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù),然而其本身并不能提供戰(zhàn)略分析和選擇的工具,也無(wú)法提供戰(zhàn)略分析所需要的外部環(huán)境數(shù)據(jù),如宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)、行業(yè)財(cái)務(wù)比率標(biāo)準(zhǔn)值數(shù)據(jù)、所關(guān)注行業(yè)的股市行情數(shù)據(jù),等等。其實(shí),作為業(yè)務(wù)處理級(jí)應(yīng)用 (transactional processing)的ERP主要提供戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際數(shù)據(jù)。當(dāng)然,ERP系統(tǒng)中也有供應(yīng)鏈計(jì)劃、生產(chǎn)排程和銷(xiāo)售計(jì)劃等業(yè)務(wù)計(jì)劃,但是,ERP系統(tǒng)本身難以解決整合了業(yè)務(wù)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算應(yīng)用問(wèn)題。實(shí)踐證明:以某一軟件廠商ERP內(nèi)置的所謂 “合并報(bào)表”模塊解決異構(gòu)核算系統(tǒng)上的合并問(wèn)題是死路一條,試圖以ERP同一技術(shù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的合并報(bào)表系統(tǒng)解決集團(tuán)復(fù)雜股權(quán)關(guān)系和多準(zhǔn)則報(bào)告目的合并報(bào)表問(wèn)題也無(wú)成功案例。國(guó)外主流ERP軟件廠商已經(jīng)放棄了基于ERP技術(shù)平臺(tái)的合并報(bào)表應(yīng)用、全面預(yù)算應(yīng)用,轉(zhuǎn)而采用本文后面要講解的基于商業(yè)智能平臺(tái)的財(cái)務(wù)績(jī)效管理解決方案。

  總之,企業(yè)在上線(xiàn)和運(yùn)行ERP之后,仍然面臨以下信息缺失:

   外部環(huán)境數(shù)據(jù)或戰(zhàn)略情報(bào)數(shù)據(jù);

   企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易的完整數(shù)據(jù);

   準(zhǔn)確、完整的合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù);

   企業(yè)招標(biāo)過(guò)程中所需要的投標(biāo)方產(chǎn)品或服務(wù)的最新價(jià)格數(shù)據(jù)、評(píng)標(biāo)外部專(zhuān)家數(shù)據(jù);

   全面預(yù)算數(shù)據(jù);

   戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(企業(yè)、股東價(jià)值評(píng)估,投資可行性分析);

   市場(chǎng)戰(zhàn)略分析數(shù)據(jù);

   供應(yīng)鏈分析、客戶(hù)關(guān)系分析、生產(chǎn)制造分析、人力資源分析和財(cái)務(wù)分析的分析數(shù)據(jù)。

  此外,國(guó)內(nèi)95%以上的已經(jīng)上線(xiàn)和運(yùn)行ERP、全面預(yù)算、合并報(bào)表和平衡計(jì)分卡等系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè),在戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇階段是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理應(yīng)用軟件比如戰(zhàn)略財(cái)務(wù)應(yīng)用支撐的。全面預(yù)算、平衡計(jì)分卡應(yīng)用屬于戰(zhàn)略實(shí)施階段的企業(yè)控制方法應(yīng)用,而合并財(cái)務(wù)報(bào)表主要服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)按不同資本市場(chǎng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)的要求向股東、監(jiān)管部門(mén)履行披露義務(wù),反映的也是戰(zhàn)略實(shí)施階段的歷史財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。

  到此,筆者以為讀者應(yīng)該部分地明白了為何企業(yè)上線(xiàn)了ERP之后,領(lǐng)導(dǎo)仍然不能拿到其想要數(shù)據(jù)的原因。

  滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理需求的系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

  從財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理的角度看,要解決當(dāng)前企業(yè)所面臨的決策和報(bào)告中財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息缺失的問(wèn)題,我們認(rèn)為應(yīng)在企業(yè)ERP之上構(gòu)建整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理應(yīng)用,如下圖所示:

圖片



  由上圖,整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)包括了戰(zhàn)略情報(bào)管理模塊、平衡計(jì)分卡系統(tǒng)、資本運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)以及產(chǎn)品盈利性和成本分析系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都將通過(guò)商業(yè)智能的展現(xiàn)工具,按不同的分析主題以豐富、動(dòng)態(tài)的圖表來(lái)展示。商業(yè)智能平臺(tái)中的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載工具將被用于從ERP系統(tǒng),特別是異構(gòu)的核算系統(tǒng)中自動(dòng)化集成數(shù)據(jù)。

  戰(zhàn)略情報(bào)管理模塊并非是標(biāo)準(zhǔn)的管理應(yīng)用模塊,需要根據(jù)企業(yè)的特定需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),它提供了資本運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策(投融資決策、長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、企業(yè)估值)應(yīng)用所需要的貨幣市場(chǎng)和資本市場(chǎng)的信息、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù),等等,同時(shí),戰(zhàn)略情報(bào)管理模塊還為平衡計(jì)分卡應(yīng)用提供了非ERP數(shù)據(jù)源的信息,如第三方機(jī)構(gòu)為企業(yè)所做的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果。

  資本運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)備選的長(zhǎng)期規(guī)劃的做出財(cái)務(wù)可行性分析后,選擇其中的最優(yōu)方案的關(guān)鍵假設(shè)和參數(shù)作為全面預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用中長(zhǎng)期計(jì)劃編制的依據(jù),并通過(guò)全面預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)年度的資源配置。

  對(duì)于多產(chǎn)品和多客戶(hù)的企業(yè),分析不同產(chǎn)品和客戶(hù)所消耗的資源(成本)和對(duì)應(yīng)的盈利水平是企業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)決策的關(guān)鍵應(yīng)用。有些國(guó)際廠商的ERP 本身帶有成本費(fèi)用分配和分?jǐn)偟墓δ苣K,但是,在實(shí)際使用中,一旦遇到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、分配和分?jǐn)傄?guī)則發(fā)生變化用戶(hù)就很難在這類(lèi)基于ERP技術(shù)平臺(tái)的系統(tǒng)上進(jìn)行修改和維護(hù)。

  合并報(bào)表系統(tǒng)主要服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)按照母子公司之間的法定股權(quán)關(guān)系,遵循不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和資本市場(chǎng)的監(jiān)管要求,及時(shí)提供高質(zhì)量的合并財(cái)務(wù)報(bào)表及其附表,同時(shí)可以兼顧按照企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)和管理要求,出具基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表。對(duì)于母子公司之間股權(quán)關(guān)系較為復(fù)雜的企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算數(shù)據(jù)按股權(quán)關(guān)系的合并,我們建議的方案是:由全面預(yù)算系統(tǒng)提供集團(tuán)各成員企業(yè)的單戶(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算數(shù)據(jù),并傳輸給合并報(bào)表系統(tǒng),并由后者完成預(yù)算數(shù)的合并。

  平衡計(jì)分卡應(yīng)用作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行管理的工具,與ERP層面的各業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理各應(yīng)用之間都可能存在數(shù)據(jù)交換關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶(hù)指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)指標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)采集。

  以戰(zhàn)略管理為龍頭 整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)用

  從筆者長(zhǎng)期從事整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)的咨詢(xún)、開(kāi)發(fā)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一般企業(yè)是先上ERP并運(yùn)行一段時(shí)間之后,才考慮基于ERP之上的諸如合并財(cái)務(wù)報(bào)表、全面預(yù)算這樣的分析性應(yīng)用,這往往導(dǎo)致從分析和會(huì)計(jì)報(bào)告的目的出發(fā),反觀ERP的核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),發(fā)現(xiàn)這些系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)不能滿(mǎn)足分析和會(huì)計(jì)報(bào)告的需要,比如合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)用所需要的企業(yè)集團(tuán)成員公司之間的內(nèi)部銷(xiāo)售和內(nèi)部采購(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法從核算系統(tǒng)采集,核算系統(tǒng)也可能提供不了按直接法編制的單戶(hù)企業(yè)的現(xiàn)金流量表(特別是國(guó)內(nèi)企業(yè)收購(gòu)了歐美的公司后,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的核算系統(tǒng)只能提供間接法下的現(xiàn)金流量單戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù))。因此,筆者作為首席專(zhuān)家所參與實(shí)施過(guò)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),無(wú)一不要求對(duì)原有的ERP系統(tǒng)中的核算系統(tǒng)進(jìn)行或多或少的改造,以獲取財(cái)務(wù)報(bào)告所需要的一些相關(guān)數(shù)據(jù);筆者所認(rèn)識(shí)的一個(gè)商業(yè)智能分析實(shí)施得很成功的企業(yè)的CIO也不無(wú)感慨地說(shuō):“如果能夠從頭再來(lái),那么我們的企業(yè)應(yīng)先計(jì)劃考慮好商業(yè)智能分析的主題、模型及其內(nèi)容,甚或先實(shí)施商業(yè)智能分析系統(tǒng),然后才實(shí)施ERP?!?

  以上事實(shí)告訴我們:企業(yè)一定要以戰(zhàn)略管理為龍頭,從整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理的角度梳理其管理信息的需求,才能真正完整地構(gòu)建好企業(yè)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇以及戰(zhàn)略實(shí)施所需要的數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ),才能整合好核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)等應(yīng)用,使得企業(yè)在利用信息系統(tǒng)滿(mǎn)足其報(bào)告與合規(guī)要求的同時(shí),滿(mǎn)足其績(jī)效改進(jìn)和提升的需要。

  針對(duì)本文開(kāi)頭所談及的國(guó)內(nèi)某些在美國(guó)上市企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告披露中存在的問(wèn)題和合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)所遇到的麻煩,筆者有以下五點(diǎn)忠告:

  1.財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控制度建設(shè)要達(dá)到的五大目標(biāo)之一(其他四個(gè)目標(biāo):戰(zhàn)略達(dá)成、經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升、確保資產(chǎn)安全性以及合規(guī)),這一方面所存在問(wèn)題反映的是企業(yè)在公司治理、會(huì)計(jì)控制和信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷。一定要從完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)包括核算系統(tǒng)、合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)在內(nèi)的關(guān)乎高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用建設(shè)的重要性;

  2.一個(gè)能滿(mǎn)足像美國(guó)資本市場(chǎng)這樣有嚴(yán)格監(jiān)管要求和報(bào)表披露要求的合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)必須提供單戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)采集、校驗(yàn)、會(huì)計(jì)政策和差錯(cuò)調(diào)整、準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換、貨幣轉(zhuǎn)換、抵銷(xiāo)合并、報(bào)告披露等完整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工過(guò)程的“審計(jì)痕跡”,對(duì)數(shù)據(jù)的讀、寫(xiě)和修改有嚴(yán)密的數(shù)據(jù)權(quán)限和記錄,能提供外部審計(jì)師、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和上級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)“透明的財(cái)務(wù)報(bào)告流程”。從全球成功的合并報(bào)表系統(tǒng)案例來(lái)看,合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)該是獨(dú)立于ERP技術(shù)平臺(tái)的、建立在多維數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上的應(yīng)用;

  3.在合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)選型和乙方系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的選擇過(guò)程中,要多聽(tīng)不同產(chǎn)品廠商和系統(tǒng)實(shí)施商的講解和意見(jiàn),要多看一些成功客戶(hù)的現(xiàn)場(chǎng)講解和系統(tǒng)演示;要根據(jù)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的具體需求點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地去研究和比較不同廠家的軟件產(chǎn)品和乙方實(shí)施候選團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)弱點(diǎn)。企業(yè)一定要選擇對(duì)合并報(bào)表國(guó)內(nèi)外相關(guān)準(zhǔn)則有深刻的研究并能解決企業(yè)合并報(bào)表算法(處理規(guī)則)的具體實(shí)際問(wèn)題,而且有很強(qiáng)的系統(tǒng)實(shí)施能力以及成功案例的會(huì)計(jì)專(zhuān)家和IT技術(shù)顧問(wèn)所組成的團(tuán)隊(duì);

  4.國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)不要忽視如何以高性?xún)r(jià)比實(shí)現(xiàn)從異構(gòu)核算系統(tǒng)中自動(dòng)化采集單戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的應(yīng)用。該環(huán)節(jié)往往成為合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素之一;

  5.把合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的建設(shè)放在整合財(cái)務(wù)績(jī)效管理的更大系統(tǒng)中來(lái)考慮,才能不斷優(yōu)化和提升企業(yè)的真實(shí)績(jī)效水平,企業(yè)才不至于因短期績(jī)效目標(biāo)的壓力去違規(guī)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,從而形成合規(guī)、真實(shí)報(bào)告與財(cái)務(wù)績(jī)效管理的良性互動(dòng)。