1.1. 直屬二級(jí)局目標(biāo)管理績(jī)效考核子系統(tǒng)
1.1.1. 總體規(guī)劃
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,直屬二級(jí)局目標(biāo)管理績(jī)效考核子系統(tǒng)適用于廳直屬二級(jí)局。廳直屬二級(jí)局一般具有雙重角色。一方面作為考核單位,主要負(fù)責(zé)分管職能績(jī)效目標(biāo)制定、進(jìn)度管理、績(jī)效考核。另一方面,又作為被考核單位本身,也是廉政、職能、機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)的被考核單位。
針對(duì)廳直屬二級(jí)局的雙重角色,東旦績(jī)效考核管理軟件針對(duì)性的設(shè)計(jì)了職能管理功能專門用于直屬二級(jí)局作為考核單位,對(duì)職能績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分管目標(biāo)制定、實(shí)績(jī)審核、目標(biāo)考核。
同時(shí),直屬二級(jí)局也與被考核單位一樣,具備填報(bào)實(shí)績(jī)報(bào)告、查詢主管單位的審核意見(jiàn)等核心功能。
1.1.2. 職能管理
直屬二級(jí)局職能管理主要用于對(duì)分管職能目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)制定、分管目標(biāo)的實(shí)績(jī)審核、分管目標(biāo)績(jī)效考核。
(1)分管目標(biāo)制定
在東旦績(jī)效管理系統(tǒng)中,為便于目標(biāo)統(tǒng)一管理、目前各直屬二級(jí)局在分管目標(biāo)制定時(shí),僅提供考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn)修改的權(quán)限。另外,為便于用戶使用,兼顧不同單位分管指標(biāo)量不同的特點(diǎn)。提供兩種分管目標(biāo)制定的方式。
方式一:按分管單位制定??砂磫挝贿x擇本單位(廳直屬二級(jí)局)分管的職能目標(biāo),對(duì)考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。
方式二:按分管目標(biāo)制定。按分管目標(biāo)制定界面中將顯示所有歸本單位(直屬二級(jí)局)分管的目標(biāo),目標(biāo)數(shù)量超過(guò)頁(yè)面顯示范圍后,系統(tǒng)自動(dòng)換行翻頁(yè)
(2)分管目標(biāo)審核
在東旦績(jī)效管理系統(tǒng)中,分管目標(biāo)審核時(shí),主管單位可以看到被考核單位填報(bào)的主要完成工作、完成值、上傳的證明材料、實(shí)績(jī)報(bào)告提交狀態(tài)等信息。審核操作時(shí),我們也提供兩種實(shí)績(jī)報(bào)告審核方式。
方式一:按分管單位審核。可按單位選擇本單位分管目標(biāo)的實(shí)績(jī)報(bào)告,適用于分管目標(biāo)較多的單位。
方式二:按分管指標(biāo)審核。 在審核頁(yè)面可以看到所有分管指標(biāo),適用于分管指標(biāo)較少的單位。
(3)分管目標(biāo)考核
分管目標(biāo)考核時(shí),考核單位可以查看其分管目標(biāo)各實(shí)績(jī)報(bào)告周期內(nèi)填報(bào)的實(shí)績(jī)報(bào)告數(shù)量及詳細(xì)信息、上傳的附件材料??己藭r(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)績(jī)效考核方法生成不同考核臺(tái)賬頁(yè)面。目前東旦目標(biāo)管理考核系統(tǒng)支持8中常見(jiàn)的目標(biāo)考核考核方法。包括平時(shí)積分考核、階段驗(yàn)收考核、年底驗(yàn)收考核、年底綜合考核、100分制考核、一票否決。
具體操作時(shí),東旦績(jī)效考核系統(tǒng)也提供兩種方式。
方式一:按分管單位考核。目標(biāo)分管單位可以按單位分管的目標(biāo)進(jìn)行考核。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)考核方法進(jìn)入不同的考核界面。
方式二:按分管目標(biāo)考核。目標(biāo)分管單位可以按分管目標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行考核,同樣,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)考核方法進(jìn)入不同的考核界面。如下圖為考核方法為“年底驗(yàn)收考核”的考核臺(tái)賬登記界面。
1.1.3. 目標(biāo)管理
直屬二級(jí)局目標(biāo)管理主要用于三個(gè)方面,一是查詢本單位職能績(jī)效目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、廉政建設(shè)目標(biāo)、機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)。二是查詢本單位年度目標(biāo)進(jìn)度,并對(duì)使用同一指標(biāo)的單位進(jìn)行對(duì)比分析。
(1)年度目標(biāo)查詢
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,直屬二級(jí)局可查詢本部門職能、機(jī)關(guān)建設(shè)、廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)年度目標(biāo),并可以導(dǎo)出本單位的年度考核目標(biāo)、考核方法、目標(biāo)值、考核主體與考核主體等信息。
(2)年度目標(biāo)預(yù)警
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,直屬二級(jí)局可以查看本單位年度目標(biāo)執(zhí)行情況,系統(tǒng)根據(jù)目標(biāo)完成率進(jìn)行年度目標(biāo)預(yù)警。同時(shí),系統(tǒng)還可對(duì)使用同一指標(biāo)的不同單位進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觥?/span>
(3)對(duì)比分析
1.1.4. 進(jìn)度管理
廳直屬二級(jí)局是作為職能績(jī)效目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、廉政建設(shè)目標(biāo)、機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位,目標(biāo)管理績(jī)效考核系統(tǒng)中核心功能有三個(gè):一是按填報(bào)周期要求填報(bào)實(shí)績(jī)報(bào)告,并上傳證明材料。二是按目標(biāo)考核周期,查看目標(biāo)月度、季度考核進(jìn)度。三是查詢、導(dǎo)出目標(biāo)主管單位審核意見(jiàn)。
(1) 實(shí)績(jī)報(bào)告填報(bào)
根據(jù)客戶需求,職能績(jī)效目標(biāo)采用按月填報(bào)實(shí)績(jī)報(bào)告,安全、廉政和機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)按季度填報(bào)實(shí)績(jī)報(bào)告。在東旦目標(biāo)管理與績(jī)效考核系統(tǒng)中,每一個(gè)考核指標(biāo)都支持上傳多個(gè)附件作為證明材料。
(2)? 審核意見(jiàn)查詢
審核意見(jiàn)查詢?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。在東旦目標(biāo)管理績(jī)效考核系統(tǒng)中,當(dāng)主管單位對(duì)本單位提報(bào)的實(shí)績(jī)報(bào)告進(jìn)行審核填寫審核意見(jiàn)時(shí),被審核單位能夠?qū)崟r(shí)可查詢到審核意見(jiàn)情況,同時(shí)還能夠看到主管單位審核結(jié)果的提交狀態(tài)。如果有雙方有差異可以及時(shí)溝通。
(6)月度進(jìn)展查詢
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,月度進(jìn)展查詢能夠按單位查詢各個(gè)職能績(jī)效指標(biāo)月度的進(jìn)展情況。自動(dòng)根據(jù)目標(biāo)過(guò)半,時(shí)間過(guò)半的原則進(jìn)行預(yù)警,預(yù)警值達(dá)到95%用“綠燈”預(yù)警,預(yù)警值在【85%,95%】黃燈預(yù)警,預(yù)警值小于85%,紅燈預(yù)警。(預(yù)警值=月度累計(jì)完成值/目標(biāo)值*4/所在月度N*100%)
1.1.5. 綜合分析
直屬二級(jí)局在【綜合分析】可按單位考核類型查看所有被考核單位年度綜合績(jī)效、以及各單項(xiàng)目標(biāo)的得分與排名。
(1)年度綜合績(jī)效排名
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,分類排名查看時(shí),點(diǎn)擊各年度綜合績(jī)效得分可以反查各單項(xiàng)目標(biāo)的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績(jī)效得分反查
(3)安全目標(biāo)分類排名
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時(shí)點(diǎn)擊各得分可以反查各個(gè)指標(biāo)的得分情況。
(4)安全目標(biāo)得分反查
???
1.1.6. 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)評(píng)
直屬二級(jí)局可對(duì)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)本單位滿意度評(píng)分測(cè)評(píng)過(guò)程、測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權(quán)0分。
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,測(cè)評(píng)得分為所有參評(píng)人員評(píng)分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員評(píng)分自動(dòng)計(jì)算各單位的測(cè)評(píng)均分。
(1)測(cè)評(píng)過(guò)程查詢
(2)測(cè)評(píng)結(jié)果查詢