1.1. 機關(guān)黨委(機關(guān)建設(shè)目標(biāo))目標(biāo)管理績效考核子系統(tǒng)
1.1.1. 總體規(guī)劃
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,機關(guān)建設(shè)目標(biāo)績效考核子系統(tǒng)適用于機關(guān)黨委,機關(guān)黨委作為機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的主管單位,主要負(fù)責(zé)機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的目標(biāo)制定、進度管理、績效考核,同時,作為機關(guān)處室本身,也是機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位。
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,機關(guān)建設(shè)目標(biāo)績效考核管理子系統(tǒng)能夠滿足機關(guān)建設(shè)目標(biāo)主管單位與被考核單位通過目標(biāo)制定、實績報告填報、審核和績效考核等方式實現(xiàn)信息及時反饋、共享、目標(biāo)過程管理。
1.1.2. 目標(biāo)管理
機關(guān)黨委目標(biāo)管理主要用于機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的制定,能夠滿足機關(guān)黨委對不同單位類型進行差異化處理考核通報和按單位差異化處理二、三級機關(guān)考核指標(biāo)。
(1)共性指標(biāo)制定
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,考慮到各單位機關(guān)建設(shè)目標(biāo)內(nèi)容共性目標(biāo)較多,機關(guān)黨委建立共性指標(biāo)框架。對于共性指標(biāo)中使用考核主體、考核方法、年度目標(biāo)等信息進行維護。進行批量發(fā)布到各個單位形成各單位自己的指標(biāo)庫。
(2)共性指標(biāo)發(fā)布
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,共性指標(biāo)發(fā)布支持按單位考核類型批量將共性指標(biāo)庫內(nèi)指標(biāo)發(fā)布到各個單位,形成自身的個性指標(biāo)庫。
(3)個性指標(biāo)維護
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,每一個單位都有自己的個性指標(biāo)庫。個性指標(biāo)維護是指對被考核單位個性指標(biāo)庫的維護。個性指標(biāo)庫維護能夠?qū)崿F(xiàn)是在共性指標(biāo)框架的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上,通過增加或刪除指標(biāo)、修改目標(biāo)值、考核方法等實現(xiàn)不同單位間的指標(biāo)庫差異化。
(4)年度目標(biāo)發(fā)布
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,每一個單位都有自己獨立的年度目標(biāo)。年度目標(biāo)發(fā)布是指將本單位的個性指標(biāo)庫發(fā)布到年度,形成年度目標(biāo)的過程。年度目標(biāo)發(fā)布支持按單位類型批量發(fā)布和逐個單位單獨發(fā)布兩種方式。
(5)年度目標(biāo)導(dǎo)出
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,年度目標(biāo)導(dǎo)出功能可實現(xiàn)將每個單位的年度考核目標(biāo)、考核方法、目標(biāo)值、考核主體與考核部門進行導(dǎo)出。便于目標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后的導(dǎo)出核對等
(6)系統(tǒng)指標(biāo)維護
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,一級指標(biāo)必須在系統(tǒng)指標(biāo)中設(shè)定。系統(tǒng)指標(biāo)有兩個用途,一是用于系統(tǒng)接口,二是用于分類報表通報。
(7)分類報表維護
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,機關(guān)建設(shè)目標(biāo)分類報表維護支持按單位類型建立分類報表。分類報表一般包括機關(guān)建設(shè)目標(biāo)得分、一級指標(biāo)得分。
1.1.3. 進度管理
機關(guān)黨委是作為機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的主管單位,在機關(guān)建設(shè)目標(biāo)績效考核系統(tǒng)中核心功能為:實績報告任務(wù)管理、實績報告審核。同時,還可以查詢、導(dǎo)出對被考核單位的審核意見;總體進度查詢與進度排名查詢等
(1)報告任務(wù)管理
在東旦績效考核系統(tǒng)中,報告任務(wù)管理是指將機關(guān)建設(shè)年度目標(biāo)發(fā)布到對應(yīng)的考核周期內(nèi)(季度),對被考核單位進行退檔、強制提交歸檔、實績報告刪除等。
實績報告任務(wù)管理能夠滿足年度目標(biāo)動態(tài)績效考核,只需將修改后的年度目標(biāo)發(fā)布到新的季度,則從新季度開始,被考核單位就可以根據(jù)最新的年度目標(biāo)填報實績報告。
(2)實績報告歸檔
在東旦績效考核系統(tǒng)中,在報告任務(wù)管理菜單下,點擊被考核單位對應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,點擊提交則可以進行強制提交歸檔。當(dāng)被考核單位誤操作提交歸檔時,點擊被考核單位對應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,可進行退檔。
(3)實績報告審核
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,機關(guān)黨委作為機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的主管單位、在績效考核系統(tǒng)中可登陸本系統(tǒng),對各單位填報機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的實績報告進行審核。審核內(nèi)容包括完成值、完成主要工作,審核時,機關(guān)黨委還可查看被考核單位上傳的完成工作證明材料。
(4)實績證明材料查詢
(5)? 審核意見查詢
審核意見查詢?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。當(dāng)主管單位對本單位提報的實績報告進行審核填寫審核意見時,被審核單位能夠?qū)崟r可查詢到審核意見情況,同時還能夠看到主管單位審核結(jié)果的提交狀態(tài)。如果有雙方對審核意見有異議可以及時溝通。
(6)季度進展查詢
在東旦績效考核管理軟件中,季度進展查詢能夠按單位查詢各個機關(guān)指標(biāo)季度的進展情況。自動根據(jù)目標(biāo)過半,時間過半的原則進行預(yù)警,預(yù)警值達到95%用“綠燈”預(yù)警,預(yù)警值在【85%,95%】黃燈預(yù)警,預(yù)警值小于85%,紅燈預(yù)警。(預(yù)警值=季度完成值/目標(biāo)值*4/所在季度N*100%)
(7)分類總體進度
在東旦績效管理軟件中,分類總體進度是指按單位類型逐個單位查詢各季度總體進度。
(8)分類進度排名
在東旦績效管理軟件中,分類進度排名是指按單位類別,對同一類單位的機關(guān)建設(shè)目標(biāo)總體進度進行排名。
(9)總體進度匯總
在東旦績效管理軟件每天晚上自動計算得分的基礎(chǔ)上,點擊總體進度匯總時,可按單位類型或逐個單位實時計算目標(biāo)總體進度。
1.1.4. 績效考核
機關(guān)黨委在考核臺賬維護時,可按單位查看各考核指標(biāo)的證明材料、各季度實績報告內(nèi)容。還可以在考核臺賬中查看考核次數(shù)。
(1)證明材料
在東旦績效管理軟件中,點擊年度目標(biāo)考核菜單下,考核臺賬中的證明材料一欄中的數(shù)字,可查看該指標(biāo)對應(yīng)的證明材料,常見的文檔如word可支持在線瀏覽,對其他如pdf等需要專用閱讀器的文件,當(dāng)無法在線閱讀時系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為下載模式。
(2)實績報告查詢
在東旦績效管理軟件,在考核臺賬維護菜單下,點擊實績報告一欄的數(shù)字,該指標(biāo)對應(yīng)實績報告的數(shù)量,點擊即可查看各個周期實績報告及其內(nèi)容。
(3)考核臺賬維護
在東旦績效考核管理軟件中,點擊考核臺賬維護中的【考核臺賬】對應(yīng)的數(shù)字,可對所在單位的對應(yīng)指標(biāo)進行考核。系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法確定考核界面。本系統(tǒng)中現(xiàn)提供平時積分考核、階段驗收考核、正向定量、負(fù)向定量、年底驗收考核、年底綜合評分、100分制單列考核、一票否決等8種常見考核方法。
(4)考核得分匯總
在東旦績效考核管理軟件每晚定時自動計算考核得分的基礎(chǔ)上,點擊考核得分匯總,可按單位類型或逐個單位對考核得分進行實時匯總計算。
1.1.5. 綜合分析
機關(guān)黨委在【綜合分析】可按單位考核類型查看被考核單位年度綜合績效、以及各單項目標(biāo)的得分與排名。
(1)年度綜合績效排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時,點擊各年度綜合績效得分可以反查各單項目標(biāo)的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績效得分反查
(3)機關(guān)建設(shè)目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時點擊得分可以反查各個指標(biāo)的得分情況。
(4)機關(guān)建設(shè)目標(biāo)得分反查
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1.1.6. 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組測評
機關(guān)黨委可對廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對本處室滿意度評分測評過程、測評結(jié)果進行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權(quán)0分。
在東旦績效考核管理軟件中,測評得分為所有參評人員評分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員評分自動計算各單位的測評均分。
(1)測評過程查詢
(2)測評結(jié)果查詢