軟件平臺簡介:核心業(yè)務流程
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發(fā)布時間:2013/11/12 12:00
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1.1.1.    核心業(yè)務架構

根據(jù)系統(tǒng)建設方案,本系統(tǒng)主要處理領導干部績效管理、工作人員績效管理和內設部門績效管理等業(yè)務。其中,工作人員、領導干部兩類績效管理主要由局組織人事處統(tǒng)一制定考核標準、業(yè)務流程等按要求管理實施;內設部門績效管理按照單位自己的管理要求管理實施。

根據(jù)我們經驗,績效管理的難點在于績效考核和綜合評價。領導干部、內設部門、工作人員等考核對象的績效表現(xiàn)、考核結果應用各不相同,應針對性地建立相應的績效管理體系。本平臺系統(tǒng)的核心業(yè)務包括領導干部績效考核、工作人員績效考核、績效工資管理、組織人事信息管理、內設部門考核、內部溝通管理等業(yè)務板塊。每個業(yè)務模塊又可根據(jù)應用單位和考核管理方案不同,劃分為多個業(yè)務流程的軟件功能模塊。

 

圖片

 

 

 

1.1.2.    工作人員績效管理

根據(jù)考核時機、考核內容和考核用途不同,工作人員績效管理一般分為平時考核、月度考核、年度考核等模式。一個完整的工作人員績效管理體系,應當堅持長短期結合、分類管理與分級管理相結合、定性與定量結合原則。

實踐中,新區(qū)主管部門只需明確月度考核、獎金分配、年度考核的一、二級指標及基本原則,其他考核方法和模塊可由各單位選定。系統(tǒng)通過指標匯總的方法,將各單位的個性化考核管理流程和數(shù)據(jù)進行整合,既滿足新區(qū)主管部門和領導查詢分析的需要,又同時各單位考核管理體系深化、細化的需要。

常見的工作人員績效管理模式

考核用途

考核時機

考核目的及用途

考核內容及方法

平時考核

?         為月度、年度考核積累數(shù)據(jù)

?         平時反饋、過程監(jiān)控

?         醫(yī)德醫(yī)風考核

?         科研教學考核

月度考核

?         月度獎金分配

?         個人業(yè)績檔案

?         工作數(shù)質量為主

年度考核

?         任職資格管理

?         年度獎金分配

?         個人業(yè)績檔案

?         能力素質考核

?         工作實績評估

 

醫(yī)務人員考核管理體系

考核時機

考核對象

平時考核

月度考核

年度考核

醫(yī)生

主任(副主任)醫(yī)師

主治醫(yī)師

住院工程師

?         病歷質量考核

?         病例質量考核

?         醫(yī)德醫(yī)風考核

?         工作數(shù)量統(tǒng)計

?         崗位目標考核

?         科研教學考核

?         年度績效評估

護士

主管護士

護士

?         護理質量考核

?         病歷質量考核

?         醫(yī)德醫(yī)風考核

?         崗位目標考核

?         科研教學考核

?         年度績效評估

醫(yī)技

診斷人員

操作人員

?         醫(yī)技質量考核

?         病歷質量考核

?         醫(yī)德醫(yī)風考核

?         崗位目標考核

?         科研教學考核

?         年度績效評估

管理

人員

護士長

科主任

副主任

?         護理質量考核

?         病歷質量考核

?         醫(yī)德醫(yī)風考核

?         個人績效考核

?         綜合績效評估

?         360度測評

?         年度績效評估

?         科研教學考核

行政/后勤人員

部門正職

部門副職

一般科員

?         工作任務考核

?         崗位職責考核

?         月度績效評估

?         360度測評

?         年度績效評估

 

1.1.3.    領導干部績效管理

領導干部績效考核管理主要有三個方面的特點。一是管理權限不同,一般由區(qū)衛(wèi)生主管部門制定統(tǒng)一的考核內容、考核標準和考核流程,并確定相應的考核等次和績效獎金;二是工作分工不同,一般采用領導分工負責制,而不是崗位責任制;三是更加難以落地。對于一般工作人員,有單位領導、部門領導作為考核主體,還比較能夠落地,而對領導干部的平時考核往往非常困難。

根據(jù)我們經驗,針對領導干部主要有分管目標考核、工作項目考核、相關人員測評、崗位職責考核、關鍵事件考核等方法??筛鶕?jù)新區(qū)實際進行選擇、事例和優(yōu)化。

領導干部考核管理常見方法

序號

考核流程

考核內容

考核方法

1

分管目標考核

本單位的工作目標或核心指標

根據(jù)分管目標多少及分管目標考核得分情況,計算個人的分管目標得分

2

工作項目考核

上級下達的工作任務

根據(jù)分管任務多少及分管目標考核得分情況,計算個人的分管目標得分

3

相關人員測評

綜合指標和多個指標

由上級主管部門通過問卷調查、電話抽樣等方式進行測評

4

崗位職責考核

崗位工作職責

由上級主管部門結合檢查、考察情況進行扣分

5

關鍵事件考核

重大事項

由上級主管部門制定考核標準,結合檢查、考察情況進行扣分

6

綜合績效評估

各方面

將各方法、模塊考核結果,以及本單位績效分數(shù)等按一定比例折算為個人綜合考核得分

 

1.1.4.    內設部門績效管理

內設部門在醫(yī)療衛(wèi)生機構中起著承上啟下的重要作用。對醫(yī)療衛(wèi)生機構績效表現(xiàn)進行考核評價,不僅可強化集體意識、避免分工分家,而且可將相關得分作為中層干部、一般工作人員的考核指標,可有效解決中層干部、領導干部難考核、按崗位和個人績效分配獎金不易把握等問題。

根據(jù)考核時機、考核結果運用以及考核內容和方法不同,內設部門績效考核一般分為專項考核、月度考核、年度考核等模式。

常見的部門績效考核模式

考核時機

考核時機

考核目的及用途

考核內容及方法

專項考核

?         為月度、年度考核積累數(shù)據(jù)

?         平時反饋、過程監(jiān)控

?         醫(yī)德醫(yī)風考核

?         科研教學考核

?         醫(yī)療質量考核

月度考核

?         月度獎金分配

?         科室業(yè)績檔案

?         平衡記分卡(側重于工作量、服務質量指標)

年度考核

?         年度獎金分配

?         學科綜合分析

?         中層領導考核

?         平衡記分卡(側重于中長期指標)

 

1.1.5.    績效工資管理

個人績效工資一般由固定工資(基本工資、崗位津貼等)、浮動工資(績效獎金)兩部分組成,績效工資管理的重點和難點均在于績效獎金的分配或核算。如果通過績效獎金分配,與單位、部門和個人業(yè)績掛鉤,實現(xiàn)通過經濟杠桿調動單位、部門、個人工作積極的目的,是建立績效工資制度的出發(fā)點。

從國內醫(yī)療衛(wèi)生機構實踐看,績效獎金分配主要有兩種模式,即二次分配模式和一次分配模式。所謂二次分配模式是指根據(jù)單位工資預算確定單位獎金基數(shù),再根據(jù)各部門績效考核結果確定各部門的績效獎金總額,最后再根據(jù)個人績效考核結果及個人崗位系數(shù)(或分配系數(shù))確定每個人的績效獎金。一次分配模式是指各單位先確定每個標準崗位的獎金分配基數(shù),而后直接每個人員的崗位系數(shù)和績效分數(shù)計算每個人的績效獎金。二次分配模式的優(yōu)點是總額容易控制,各部門之間相對平衡;一次分配模式的優(yōu)點是操作簡單,個人很容易計算出自己的獎金,但如果績效考核方案不夠科學合理,會造成不同部門之間、不同崗位之間的不平衡。

與前面兩種與績效考核分數(shù)直接掛鉤的方法不同,不少政府部門采用績效獎金與績效考核等次掛鉤的方法。即根據(jù)月度、年度考核得分的高低確定相應的考核等次,再根據(jù)考核等次確定績效獎金的計發(fā)比例。其特點是不與績效考核得分直接掛鉤,可避免績效考核方案不足帶來的一系列問題。缺點是人為因素多,確定等次困難,操作也很繁瑣。

績效獎金分配的主要模式

考核時機

考核對象

分配依據(jù)

分配流程

1

二次分配

?         單位績效

?         部門績效

?         個人績效

?         單位獎金基數(shù)核算

?         部門獎金總額核算

?         個人獎金總額核算

2

一次分配

?         單位績效

?         個人績效

?         單位獎金基數(shù)核算

?         個人獎金總額核算

3

與考核等次掛鉤

?         個人績效

?         確定考核等次

?         個人獎金總額核算