根據(jù)福建省機關(guān)效能領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于2008年度政府及其部門績效管理工作方案》和廈門市機關(guān)效能領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于2008年度政府及其部門績效管理工作方案》,為進一步規(guī)范績效評估各項工作,推進績效評估工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制定廈門市政府及其部門績效評估制度。
一、基本原則
績效評估工作遵循以下基本原則:
1、科學(xué)性原則
選擇科學(xué)的分析及評價方法,堅持定性與定量相結(jié)合,政治效果、經(jīng)濟效果和社會效果相結(jié)合。
2、客觀性原則
指標(biāo)考核所用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)必須以符合法律、法規(guī)及相關(guān)文件所規(guī)定和政府法定部門提供的方式獲得,確保數(shù)據(jù)來源的可靠性、準(zhǔn)確性,并根據(jù)被評估單位的具體情況,實事求是地開展指標(biāo)考核評估工作。
3、公正性原則
指標(biāo)考核評估人員要客觀、合理地采集信息資料,對項目具體情況進行觀察、分析和判斷,按照評估要求獨立打分,做出相關(guān)評價。
4、全面性原則
績效評估工作要全面評價被評估單位的績效狀況,評估人員在評估打分時,要將日常管理工作掌握的情況與審核被評估單位提供的材料相結(jié)合,促進被評估單位平時加強績效管理工作。
5、保密性原則
評估工作人員要嚴(yán)守秘密,對不宜公開的信息不得以任何方式泄漏。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
績效評估工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由市機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),市效能辦牽頭,會同市直有關(guān)部門具體實施。
各評估小組負(fù)責(zé)政府及其部門的指標(biāo)考核工作。評估小組根據(jù)被評估單位提供的資料,結(jié)合平時監(jiān)督檢查所掌握情況,按照評分標(biāo)準(zhǔn),對被評估單位年度的績效評估指標(biāo)考核進行評分。第一評估小組由市委辦、市政府辦牽頭,成員單位包括市委組織部、市委宣傳部、市直機關(guān)黨工委、市監(jiān)察局(執(zhí)法室)、市發(fā)改委、市財政局、市人事局,承擔(dān)市政府部門績業(yè)務(wù)工作實績的指標(biāo)考核工作;第二評估小組由市效能辦牽頭,成員單位包括市政府辦、市監(jiān)察局(監(jiān)察綜合室、黨風(fēng)室、案管室)、市糾風(fēng)辦,承擔(dān)市政府部門行政能力建設(shè)的“科學(xué)民主行政”、“高效行政”、“依法行政”三部分的指標(biāo)考核工作;第三評估小組由市法制局牽頭,成員單位包括市中級法院、市效能辦,承擔(dān)市政府部門行政能力建設(shè)中“依法行政”部分的指標(biāo)考核工作;第四評估小組由市統(tǒng)計局牽頭,成員單位包括各數(shù)據(jù)采集責(zé)任部門,負(fù)責(zé)收集和計算各區(qū)政府績效評估指標(biāo)的考核工作。
第一評估小組組長由效能辦主任擔(dān)任,第二、三、四組組長分別由牽頭單位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。組員的分工由組長確定,一般以下達指標(biāo)的對口部門為主。評估小組組長組織本組評估人員召開本小組會議,收集本組考評人員平時所掌握的情況,作為對被評估單位指標(biāo)考核扣分的依據(jù)。評估人員按照評分標(biāo)準(zhǔn),對被評估單位網(wǎng)上報送的指標(biāo)完成情況、進步情況、創(chuàng)新情況進行逐項考核、集體評分,說明扣分理由,各組組長負(fù)責(zé)審核本組各項指標(biāo)考核的評分結(jié)果。各評估小組成員的培訓(xùn)工作由市效能辦統(tǒng)一組織。
三、評估辦法
(一)區(qū)級政府指標(biāo)考核
市數(shù)據(jù)采集責(zé)任單位根據(jù)年度區(qū)級政府績效評估考核體系,采集各區(qū)政府績效考核指標(biāo)數(shù)據(jù),報送市效能辦和市統(tǒng)計局。市統(tǒng)計局根據(jù)每個指標(biāo)的完成程度、歷史進步狀況、對全市的貢獻大小等情況,按照評分標(biāo)準(zhǔn)和評分原則,以綜合指數(shù)和綜合分?jǐn)?shù)體現(xiàn)各區(qū)指標(biāo)考核結(jié)果。綜合指數(shù)反映各區(qū)的進步程度,按照“自己與自己比”和“與全市平均發(fā)展水平比”分別占60%和40%的比例合成,綜合分?jǐn)?shù)采用功效系數(shù)法計算。市數(shù)據(jù)采集責(zé)任單位的分工見附表2。
(二)市政府部門指標(biāo)考核
1、“業(yè)務(wù)工作實績”指標(biāo)的考核
“業(yè)務(wù)工作實績”每項指標(biāo)得分由三部分組成,即指標(biāo)完成情況得分、績效進步得分、工作創(chuàng)新得分。指標(biāo)完成得該指標(biāo)分值的90%,比上年度進步或超計劃完成得進步分(指標(biāo)分值的5%),工作經(jīng)驗被推廣或被表彰得創(chuàng)新分(指標(biāo)分值的5%),指標(biāo)未完成得0分,完成效果不好或被有關(guān)部門通報批評的得該指標(biāo)分值的50%。
“業(yè)務(wù)工作實績”指標(biāo)的考核評分由第一評估小組負(fù)責(zé),評估工作人員應(yīng)認(rèn)真審核被評估單位填報的所有評估資料,點擊每個指標(biāo)的附件,查閱附件的內(nèi)容是否與指標(biāo)一致,能否說明指標(biāo)的完成情況、進步情況、創(chuàng)新情況。評估人員對填報資料有疑問的,應(yīng)組織人員進行核實。評估人員未全部點擊審核指標(biāo)材料的,系統(tǒng)將自動禁止打分。評估人員審核指標(biāo)附件后,根據(jù)指標(biāo)的完成情況、進步情況、創(chuàng)新情況,結(jié)合日常管理工作掌握的情況,按下列幾種情形在相應(yīng)欄目打勾,系統(tǒng)自動計算指標(biāo)得分(評估系統(tǒng)的主要欄目見附表3):
(1)指標(biāo)未按計劃完成的,該指標(biāo)就沒有進步分和創(chuàng)新分,評估人員只需在“未完成”欄目打勾,同時在“情況說明”欄目說明該指標(biāo)完成情況與工作計劃的差距;
(2)指標(biāo)按計劃完成,但社會效果不好或被有關(guān)部門通報批評的,該指標(biāo)就沒有進步分和創(chuàng)新分,評估人員只需在“基本完成”欄目打勾,同時在“情況說明”欄目說明相關(guān)情況;
(3)指標(biāo)按計劃完成,但沒有進步和創(chuàng)新的,評估人員只需在“完成”欄目打勾;
(4)指標(biāo)比計劃超額完成,評估人員同時在“完成”和“績效進步”欄目打勾,如果還有創(chuàng)新的材料,則“績效創(chuàng)新”欄目也要打勾。
(5)指標(biāo)完成情況與年初計劃一致,但有創(chuàng)新材料的,評估人員同時在“完成”和“績效創(chuàng)新”欄目打勾。
為防止評估人員出現(xiàn)錯漏,“績效進步”和“績效創(chuàng)新”欄目分別與“完成”欄目捆綁,評估人員在其中或兩個欄目打勾,“完成”欄目則自動打勾。選中“未完成”欄目后,其他欄目不能再打勾。
2、“行政能力建設(shè)”指標(biāo)的考核,采用倒扣分的方式。評估人員根據(jù)被評估單位提交的材料,審核材料是否齊全,結(jié)合平時檢查掌握的情況,按照評分標(biāo)準(zhǔn)扣分(見附表4),在“指標(biāo)得分”欄目填寫分值,同時在“扣分說明”欄目填寫扣分的原因。
(三)察訪核驗。市效能辦組織機關(guān)效能監(jiān)督員開展察訪核驗工作,采取平時機關(guān)效能監(jiān)督員日常巡查和年終察訪核驗相結(jié)合的辦法,對發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)扣分標(biāo)準(zhǔn)從績效評估成績中倒扣。察訪核驗的內(nèi)容包括機關(guān)工作作風(fēng)、制度建設(shè)、政務(wù)公開、辦事效率、檔案管理、行政審批、行政執(zhí)法等方面。
各區(qū)、各部門應(yīng)加強平時的檢查,建立日常巡查機制。各區(qū)、各部門自行組織檢查并予以相關(guān)人員誡勉教育或效能告誡的,經(jīng)市效能辦確認(rèn)后,每人次可以抵扣市效能辦組織的察訪核驗扣分。
(四)社會公眾評議
被評估單位公眾評議,采取網(wǎng)上評議、行風(fēng)政風(fēng)評議、調(diào)查測評、機關(guān)互評等方式進行。網(wǎng)上評議由市效能辦委托市信息技術(shù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織實施,行風(fēng)政風(fēng)評議由市糾風(fēng)辦組織實施,調(diào)查測評和機關(guān)互評由市效能辦委托國家統(tǒng)計局廈門調(diào)查隊組織實施。負(fù)責(zé)實施公眾評議工作的部門要精心組織,認(rèn)真實施,評議過程應(yīng)公開、公平、公正,調(diào)查測評材料要存檔備查。
各部門的評估工作于翌年2月底結(jié)束,各區(qū)的評估工作于翌年3月底結(jié)束,市效能辦負(fù)責(zé)匯總并起草年度市政府及其部門績效評估工作報告,按時報送市委、市政府審定。
四、指標(biāo)考核結(jié)果的反饋與申訴
績效評估工作結(jié)束后,市效能辦將初步結(jié)果反饋給各區(qū)、各部門。各單位收到績效評估結(jié)果反饋后,如對指標(biāo)考核成績有異議的,可向市效能辦提出申訴。市效能辦統(tǒng)一受理,調(diào)查核實后作出答復(fù)。各評估工作小組考評人員不直接受理各區(qū)、各部門對指標(biāo)考核成績的申訴。市效能辦將于翌年3-4月向各級各部門正式反饋年度績效情況。各級、各部門對反饋的考核指標(biāo)實現(xiàn)情況、公眾評議結(jié)果及察訪核驗情況認(rèn)真進行分析,持續(xù)改進和提升績效。
廈門市機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2008年7月11日