煙草商業(yè)企業(yè)合理利用績(jī)效考核的幾點(diǎn)原則
提供者:氣象局
發(fā)布時(shí)間:2009/09/27 12:00

    煙草商業(yè)企業(yè)的整體營(yíng)運(yùn)績(jī)效,固然與企業(yè)戰(zhàn)略策略的規(guī)劃、目標(biāo)的設(shè)定不可分,但更具體的表現(xiàn)卻是與員工個(gè)人特別是工作于網(wǎng)點(diǎn)一線的網(wǎng)絡(luò)員工的工作績(jī)效息息相關(guān)。而績(jī)效管理的有效性體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力。因此,通過對(duì)網(wǎng)點(diǎn)員工工作績(jī)效良莠的評(píng)價(jià),并保持對(duì)網(wǎng)絡(luò)員工的有效回饋,激發(fā)每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動(dòng)員工的能力發(fā)展與潛能開發(fā),形成一支高效率的工作團(tuán)隊(duì),應(yīng)該成為煙草商業(yè)企業(yè)增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。所以說,合理有效的績(jī)效考核措施與機(jī)制,理應(yīng)成為煙草企業(yè)的一種高效管理工具,這一點(diǎn),一直以來在煙草行業(yè)內(nèi)均已得到高度重視,但其合理性與有效性卻各不相同,縱觀現(xiàn)有的績(jī)效考核機(jī)制,各種各樣的考核措施正在陸續(xù)出臺(tái),尋求出一套最公平合理的績(jī)效考核機(jī)制,已成為煙草商業(yè)企業(yè)不折不撓的追求。

    當(dāng)前各個(gè)煙草商業(yè)企業(yè)所采取的考核措施各不相同,總體看來,存在考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與如何評(píng)價(jià)不明確,考核的流程不當(dāng),考核的信度與效度不明顯,績(jī)效考核沒有和網(wǎng)絡(luò)人員的績(jī)效改進(jìn)相結(jié)合、缺乏對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)的支持,而且在操作過程中也有可能走樣,造成績(jī)效考核成了走過場(chǎng),流于形式,為了造成全局性的平衡,先進(jìn)成了“輪流坐莊”等問題。這些問題的存在,在某種程度上影響了網(wǎng)絡(luò)人員的工作積極性,制約了他們的工作能力的施展,從而使績(jī)效考核產(chǎn)生的結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)者們的考核初衷發(fā)生了偏差。

    那么,如何有效落實(shí)績(jī)效考核,筆者認(rèn)為,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

    第一,讓績(jī)效考核思想深入網(wǎng)絡(luò)人員心中,消除和澄清對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)。績(jī)效考核不是企業(yè)對(duì)員工揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為無原則“和稀泥”式的每人都好??己瞬皇菫榱酥圃炀W(wǎng)絡(luò)人員間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)他們工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)、提高???jī)效考核要以尊重網(wǎng)絡(luò)人員的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,它雖是一種縱向延伸的考核體系,但它也應(yīng)是一種雙向的交互過程,這一過程包含了煙草管理者與員工的工作溝通。通過溝通,管理者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給網(wǎng)絡(luò)人員,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。而且借助縱向延伸的考評(píng)體系,在企業(yè)中要形成的價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制???jī)效考核不能淪為是為了考核而考核,考核是手段,不是目的。因此,擔(dān)任考核的人員要真正發(fā)揮好牽引力的作用,是有效落實(shí)績(jī)效考核的一個(gè)重要主題。

    第二,進(jìn)行工作分析,制定出切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。由于煙草商業(yè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員的工作特點(diǎn)具有一定復(fù)雜性,其工作業(yè)績(jī)的好差,有時(shí)隨市場(chǎng)形勢(shì)的波動(dòng)較大,從而在考核實(shí)施過程中對(duì)考核指標(biāo)的把握上有一定的難度。但對(duì)他們工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),也確實(shí)需要得到一種科學(xué)合理公正的評(píng)價(jià)與認(rèn)可,否則他們的工作積極性很難得到維持和提高,優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也形成不了。為了保證一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的工作分析,確認(rèn)每個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo),就成為確立這些員工考核標(biāo)準(zhǔn)的必要環(huán)節(jié)。而考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)遵循“貴精不貴多,貴明確不貴模糊,貴敏感不貴遲鈍,貴關(guān)鍵不貴空范”的原則。

    第三,形成有效的人力資源管理機(jī)制。績(jī)效考核工作應(yīng)該憑借其競(jìng)爭(zhēng)的特性作為煙草網(wǎng)絡(luò)人員管理工作的一個(gè)方面,讓其考核的結(jié)果與員工的切身利益相掛鉤,但是績(jī)效不應(yīng)僅與工資和獎(jiǎng)金掛鉤,這樣會(huì)使網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)為實(shí)行績(jī)效管理就是漲工資或減工資,應(yīng)使激勵(lì)的手段多樣化,如員工個(gè)人能力的發(fā)展,承擔(dān)更多的工作責(zé)任,用于員工評(píng)星,以及獲得公開的精神獎(jiǎng)勵(lì)等。但這種運(yùn)用又要把握一個(gè)尺度的問題,不能把績(jī)效考核作為評(píng)價(jià)員工價(jià)值認(rèn)可的唯一參考,如果把績(jī)效考核的結(jié)果直接落實(shí)到員工的選、育、用、留等環(huán)節(jié),就會(huì)在實(shí)踐中造成很多問題,使績(jī)效管理流于形式,還有可能會(huì)造成部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。而產(chǎn)生這些問題的根源,是煙草管理者將對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員的績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)等同起來了。其實(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)僅是對(duì)員工工作結(jié)果的考核,是績(jī)效管理的一個(gè)部分而不是全部。

    第四,通過多次實(shí)踐分析,尋求最恰當(dāng)?shù)目?jī)效管理的考核辦法???jī)效管理體系中考核方法的選擇,是一個(gè)關(guān)鍵而又敏感的問題。煙草企業(yè)發(fā)展多年以來,已經(jīng)形成了良好的績(jī)效考評(píng)的文化,一些考評(píng)方式和方法,可從容地進(jìn)行。但是市場(chǎng)行情的不斷變化,煙草機(jī)制的不斷更新,原有的考核機(jī)制,在某些地方可能已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,如再機(jī)械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為企業(yè)管理者與網(wǎng)絡(luò)人員的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績(jī)效的作用。因此績(jī)效考核辦法應(yīng)該適時(shí)適機(jī)的進(jìn)行必要的更改與創(chuàng)新,保證考核措施的與時(shí)俱進(jìn)。

   第五,將定量考核與定性考核相結(jié)合。管理者往往對(duì)績(jī)效管理制度有一種不很現(xiàn)實(shí)的期望,希望通過指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),將所有的工作過程和任務(wù)進(jìn)行量化,以此減少管理人員在考核過程中的主觀因素,達(dá)到績(jī)效考核的公正和公平???jī)效管理的指標(biāo)體系很難實(shí)現(xiàn)全部的定量化。例如對(duì)于客戶經(jīng)理,盡管可以直接用銷售量和銷售額去衡量其業(yè)績(jī),但是對(duì)于客戶經(jīng)理服務(wù)客戶的能力與態(tài)度,與客戶溝通的效果,水平的定性評(píng)價(jià)也很重要。而對(duì)于送貨員及駕駛員等崗位的人員,定性的評(píng)價(jià)可能比定量的考核更重要。因此,一個(gè)良好的績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì),一定要將定量的考核與定性的評(píng)價(jià)有機(jī)的結(jié)合,才能對(duì)員工的績(jī)效作出客觀公正的評(píng)價(jià)。

   第六,把績(jī)效考核管理與信息系統(tǒng)相結(jié)合???jī)效管理體系對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強(qiáng)的依賴性。特別是對(duì)于量化考核的部分,要對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員的量化指標(biāo)作出分析,就需要完備的運(yùn)作流程及市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息,而這些信息的取得,就必須靠完備的信息系統(tǒng)來支持,從而縮短考核的速度與效率,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效反饋和調(diào)整的效率,縮短煙草企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)變化的時(shí)間。而對(duì)于一些定性的評(píng)價(jià)機(jī)制,也需要信息系統(tǒng)的支持,如通過網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)零售客戶對(duì)客戶經(jīng)理的滿意率調(diào)查等,就可從一定程度上看出客戶經(jīng)理的工作態(tài)度與服務(wù)能力等定性指標(biāo)的完成情況。

   總之,實(shí)施績(jī)效考核不是一蹴而就的,必須要建立一套有效的績(jī)效考核體系。因此,堅(jiān)持全面的、系統(tǒng)與辨證的觀念,切實(shí)把讓績(jī)效考核落到實(shí)處,應(yīng)成為煙草商業(yè)企業(yè)開展績(jī)效考核工作的基點(diǎn)。

(摘自國(guó)家煙草)