不同績效管理模式的利弊分析
在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,企業(yè)管理的核心是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理的核心是人力資源管理,人力資源管理的核心是績效管理??梢哉f,公司一切整體的管理運營都是以績效為導(dǎo)向的,都是圍繞績效而展開的。所以,我們研究績效管理的原理和模式是非常重要的,不僅可以選擇確定適合企業(yè)內(nèi)部的績效管理模式,也可以通過績效管理,使企業(yè)達到設(shè)定的戰(zhàn)略經(jīng)營目標。
目前企業(yè)的績效管理模式主要有360度綜合考核,基于KPI的績效考核,基于BSC的績效考核,基于目標的績效考核,主管述職考核,以價值流為中心的績效考核等考核模式,所有一切的考核方法也是基于上述模式的延伸和變通。
一.360度綜合考核
360度考核也叫多視角考核或多個考核者考核,考核者可是被考核者的上級,下屬,同級和外部考核者,如供應(yīng)商和客戶等。
可以說,考核的主體是很全面的,通過考核,形成定性和定量化的考核結(jié)果,積極地反饋至相關(guān)部門和被考核者,來達到改變行為,改善績效的目的。 實行360度考核要注意以下事項:
1.保證考核者的多角化,而且考核主體和考核過程公平。因為對于相同職位的被考核者,他的考核者一定是統(tǒng)一確定的,不能出現(xiàn)同一崗位的不同員工讓不同的考核者來進行考核。
2.考核實行匿名考核。為了保證考核結(jié)果的真實可靠,我們說在整個考核過程中,必須實行匿名考核。
3.考核一定是基于勝任特征。勝任特征是指能將工作中表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個體潛在的深層次特征。我們不可能把員工所有的行為,包括定性和定量都一一進行概述和考核,我們只需把對員工績效起主要影響的關(guān)鍵行為進行描述和考核就可以了。所以,我們的360度考核要開展,一定要建立企業(yè)內(nèi)部職位的勝任特征考核模型。
360度考核的優(yōu)點主要有:
1.減少考核誤差,考核結(jié)果相對有效。因為考核的主體是多元化的,所以在考核結(jié)果上就顯得相對比較公平,同時員工在接受上也更容易得多。一個考核者說話不算話,但多個考核者一起來說話,那不可能不算話了。
2.可以讓員工感覺企業(yè)很重視績效管理。讓多個主體參與考核,要調(diào)動眾多部門的人員和資源,所以從整體績效管理推動力來講,對于員工參加和認識到考核重要性上是有一定的助推力的。
3.可以激勵員工提高自身全方位的素質(zhì)和能力。現(xiàn)在考核的要素可能也是多元化的,對員工綜合素質(zhì)要求比較高,要取得好的考核成績,各方面都要嚴格要求自己。有利于促進員工的全面快速成長,有利于企業(yè)人力資源整體水平的提高。
但是,實行360度考核法也存在自身的缺點:
1. 成本較高。因為整個考核牽涉到的人力資源和其它資源比較多,而且周期也較長,時間成本和工作損失也必然存在,所以總體顯性和隱性的成本總和是比較高的。很多企業(yè)為了考核方便,省事,都不愿意采用此種考核模式。
2.因為側(cè)重綜合考核,所以定性成分高,而定量成分少。我們說反映一個部門或一個員工的業(yè)績高低和優(yōu)劣,在一定程度上是要根據(jù)具體產(chǎn)生的定量化的績效來衡量,定性化的考核帶有很大主觀性,所以我們說考核的指標里頭定量化的指標應(yīng)比定性化的指標要多一些才能真正反映績效水平。
3.因部門崗位數(shù)量和崗位性質(zhì)不同,會產(chǎn)生一定的不公平性。很簡單,部門小,并與外部打交道不多的部門的考核結(jié)果肯定與大部門,日常工作與外部打交道的考核結(jié)果可能會相差很大。因為考核主體的數(shù)量和局限性決定了考核成果存在一定的偏差,這一點我們也要重視。
二.KPI績效考核
KPI是指關(guān)鍵績效指標,注意這里指的是關(guān)鍵績效指標,而不是一般的績效指標,而且是對業(yè)績產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的那部分指標。如何界定績效指標里頭哪些是屬于關(guān)鍵性的績效指標,哪些是屬于一般性的指標,要根據(jù)公司戰(zhàn)略目標進行層層分解才能得到。
其實KPI指標是企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,具體化和內(nèi)化過程的結(jié)果。它對于企業(yè)控制約束經(jīng)營行為,傳播企業(yè)效率起到重要的作用。我們說,一個員工從事的工作行為分為有效的工作行為和無效的工作行為,我們實行KPI就是要員工找到有效的工作行為是哪些,而且要求按照有效行為進行自我引導(dǎo)和約束,防止對企業(yè)績效無效的行為出現(xiàn)。
確定KPI主要有三種方法,即標桿基準法,成功關(guān)鍵分析法和戰(zhàn)略目標分解法。那么KPI績效考核的優(yōu)點是什么呢?
1.目標明確,有利于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標的層層分解,通過KPI指標的整合和控制,使員工績效行為與企業(yè)目標要求的行為相吻合,不致于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2.提出了客戶價值理念。KPI提倡的是為企業(yè)內(nèi)外部客戶價值實現(xiàn)的思想,對于企業(yè)形成以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營思想是有一定的提升的。
3.有利于組織利益與個人利益達成一致。策略性地指標分解,使公司戰(zhàn)略目標成了個人績效目標,員工個人在實現(xiàn)個人績效目標的同時,也是在實現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標,達到兩者和諧,公司與員工共贏的結(jié)局。
同時KPI也不是十全十美的,也有不足之處,主要是以下幾點:
1.KPI指標比較難界定。KPI更多是傾向于定量化的指標,這些定量化的指標是否真正對是對企業(yè)績效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,如果沒有運用專業(yè)化的工具和手段,還真難界定。
2.KPI會使考核者誤入機械的考核方式。過分地依賴考核指標,而沒有考慮人為因素和彈性因素,會產(chǎn)生一些考核上的爭端和異議。
3.KPI并不是針對所有崗位都適用。我們說對于特定的一些崗位,運用KPI不是很恰當,比如部分職能型的職務(wù),它出績效周期需要很長時間,而且外顯的績效行為不明顯,運用KPI來考核就不是很適合。
同時提醒考核工作者,在運用KPI時一定要在整個公司內(nèi)部有充分的溝通,讓部門和員工自己首先認可自己的KPI指標后才來進行考核,可以大大減輕考核阻力,而且可以保證考核結(jié)果的廣泛認可。
三.基于BSC的績效考核
BSC(平衡記分卡)是美國的卡普蘭教授創(chuàng)立的。據(jù)調(diào)查,在目前全世界的前500強的企業(yè)中有70%企業(yè)已運用了BSC,可見其確實對企業(yè)績效管理和運營有一定的作用.它主要包括4個考核維度,內(nèi)部運營,客戶,學(xué)習(xí)和成長和財務(wù)。但我們反思,在我們國家,運用BSC是否行得通,如何把它消化成本地化的考核手段和工具,是值得我們思考的問題。BSC的實行有以下優(yōu)點:
1.戰(zhàn)略目標分解,形成具體可測的指標.
因為企業(yè)戰(zhàn)略目標聽起來比較抽象,也是一個比較宏觀的目標,如何把它細化,具體化,內(nèi)化,把它落實至具體的工作行為當中,BSC幫忙解決了這個問題。
2.BSC考慮了財力和非財務(wù)的考核因素,也考慮了內(nèi)部和外部客戶,也有短期利益和長期利益的相互結(jié)合。以往的考核工具和手段往往考慮財務(wù)的,內(nèi)部的,短期的利益和考核要素比較多,而忽視了企業(yè)長期的,非財務(wù)的,外部的考核要素,這種考核是片面的,也存在一定的不公平性,采集的考核信息也是并不完全對稱的。
同時也有以下不足之處:
1.BSC實施難度大,工作量也大
首先準確定位公司戰(zhàn)略本身就對高層管理者的管理素質(zhì)要求很高,同時也要求各級管理和HR工作者對戰(zhàn)略的解碼能力要很強。而且BSC考慮的考核要素很完整,造成工作量很大,實施的專業(yè)度也很高,一般如企業(yè)不具備完整規(guī)范的管理平臺,不具有相關(guān)的高素質(zhì)的管理人中和HR專業(yè)人員,是很難推廣BSC的。
2.不能有效地考核個人。BSC本身的目標分解很難分解至個人,是以崗位為核心的目標分解。體現(xiàn)個人關(guān)鍵素質(zhì)要求方面體現(xiàn)不明顯,會在一定程度上造成崗位職責(zé)和素質(zhì)要求不明確。
3.BSC系統(tǒng)龐大,短期很難體現(xiàn)其對戰(zhàn)略的推動作用。因為戰(zhàn)略是屬于長期規(guī)劃的范疇,所以BSC的實施周期也相對是比較長的,應(yīng)該準確點稱為是一個系統(tǒng)工程,短期內(nèi)是很難見到效果,而且需要調(diào)動整個公司的資源。
四.基于目標的績效考核
這種考核模式主要是針對有些工作成果和工作行為難以量化的,運用此種方法比較合適,目標是衡量組織,部門和個體活動有效性的標準,如何使全體員工,各個部門積極主動,想方設(shè)法地為組織的總目標努力工作就成了決定管理活動有效性的關(guān)鍵。
目標管理最早是管理學(xué)大師德魯克開創(chuàng)其研究的,現(xiàn)在廣泛地運用于各個機構(gòu)和組織的管理實踐當中,是一種常見的績效考核方法。
它主要通過績效目標的設(shè)定,到確定完成績效目標的時間框架,再到比較實際績效和績效目標之間存在的差距,彌補差距后再重新設(shè)計新的績效目標這樣一個過程來達到個目標管理循環(huán)。
關(guān)于目標的設(shè)定在這里不具體闡述,接下來講講實行目標管理的績效考核模式的優(yōu)點:
1.目標管理中的績效目標易于度量和分解。在實行目標管理中,往往是把績效目標進行相對應(yīng)地分解,從公司總體的目標分解至部門,再從部門分解至個人,責(zé)任和權(quán)利明確。同時在目標考核上的指標也是均容易度量的,顯性績效成分比較多。
2.考核的公開性比較好。因為考核是基于為部門和員工設(shè)定的目標,所以在考核上完成的成效如何,完成的程度如何,完成的量大小,是公開公平的,不存在過多的人為主觀成分在里面。
3.促進了公司內(nèi)的人際交往。因為目標的設(shè)定是上司與下級溝通交流達成的,而且在修正和考核當中也要溝通,所以對于公司內(nèi)的員工間的人際關(guān)系的改善是很有幫助的。
當然,目標管理考核法也是存在一些不可避免的不足之處:
1.指導(dǎo)性的行為不夠充分。既然是為了目標,而往往會忽視在達成目標的過程中的對下級或下屬部門的指導(dǎo),有時會出現(xiàn)只要結(jié)果,不要過程的現(xiàn)象。我們說在管理當中,管理的過程和結(jié)果同樣重要。
2.目標的設(shè)定可能存在異議。因為目標的設(shè)定是上級與下級溝通,共同確定的,所以難免存在討價還價的現(xiàn)象,設(shè)定的目標大小可能會受到人情關(guān)系的影響。而且有時會發(fā)現(xiàn)具體設(shè)定多大的目標,存在一定的不確定性。
3.設(shè)定的目標基本是短期目標,忽視了長期目標。我們說目標管理是針對短期的目標居多,這樣的話考核也是有一定的可操作性,但在長期性的目標上,卻是短期內(nèi)很難考核的。