“目標(biāo)、考核、督查”三位一體行政工作體系初探
《公共行政學(xué)概論》一書指出,現(xiàn)代行政效能理念就是要樹立追求效率、追求效益的行政思想,努力使政府行政組織能保持最大的整合效能,政府工作人員能保持高效率的工作狀態(tài),政府的決策能對(duì)社會(huì)各種新情況、新問題保持靈敏高效的應(yīng)對(duì)機(jī)制,政府在發(fā)揮市場(chǎng)配置機(jī)制作用的過程中,保證各種社會(huì)資源獲得最佳的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
民政工作是政府的最基本職能,承擔(dān)著社會(huì)管理和公共服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,與百姓群眾切身利益密切相聯(lián),又與區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)。如何保證新時(shí)期民政工作持續(xù)和諧發(fā)展,不斷放大民政在區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的效應(yīng)?建立“目標(biāo)、考核、督查”三位一體工作體系,健全高效的行政運(yùn)行機(jī)制是關(guān)鍵。
一、主要問題。
(一)錯(cuò)綜復(fù)雜的工作職能難以統(tǒng)一工作目標(biāo)。
按照1998年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的“三定方案”,民政部門共承擔(dān)四大方面18項(xiàng)主要職責(zé),涉及的法律法規(guī)多達(dá)107項(xiàng),數(shù)量之多,位居同級(jí)政府職能部門之首,工作職能既不相互關(guān)聯(lián)又紛繁龐雜,此外,基層還受到地域特征影響,致使工作目標(biāo)不能統(tǒng)一劃定。因此,如何合理的制定每項(xiàng)工作的年度目標(biāo)任務(wù),并加以科學(xué)的管理,使之適應(yīng)民政工作復(fù)雜性、專業(yè)性、多元性的職能要求,是當(dāng)前需要研究并加以解決的一項(xiàng)難題。
(二)角度單一的考核體系難以全面衡量工作實(shí)績(jī)。
面廣量大的民政工作需要健全完善的考核體系作保障。然而,普遍按照“政策復(fù)制”方式制定的考核制度,由于缺乏“量身定做”的科學(xué)論證和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定的考核制度大都一元化且不適用,考核結(jié)果千篇一律,使考核淪為流于形式的過場(chǎng)秀,更為嚴(yán)重的結(jié)果是難以全面客觀衡量工作實(shí)績(jī),凸顯在區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的效用。因此,如何形成一套既符合自身職能特色又切實(shí)可行的考核體系,明確考核主體,杜絕責(zé)任部門之間推諉扯皮現(xiàn)象,是當(dāng)前需要研究并加以解決的一項(xiàng)難題。
(三)同室操戈的督查機(jī)制難以充分發(fā)揮應(yīng)有功用。
受機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制等因素影響,大部分民政部門沒有專門設(shè)立負(fù)有督查職責(zé)的科室或者部門,取而代之的是辦公室或紀(jì)委的合署辦公,本應(yīng)獨(dú)立的部門只有一個(gè)崗位,明顯與民政工作資金流動(dòng)大、單項(xiàng)工作運(yùn)行周期長(zhǎng)、外設(shè)機(jī)構(gòu)多、服務(wù)對(duì)象雜等督查需求不相適應(yīng),部門內(nèi)部上下級(jí)與同僚之間存在的蔭庇關(guān)系以及考核者與被考核者之間“本是同根生,相煎何太急”,或多或少的掩蓋了本應(yīng)浮出水面的問題。此外,督查部門較低的人員流動(dòng)頻率也給督查不作為提供了溫床。因此,如何建立一套內(nèi)外結(jié)合的督查機(jī)制,及時(shí)排除制度貫徹落實(shí)和工作推進(jìn)過程中的“梗阻”,是當(dāng)前需要研究并加以解決的一項(xiàng)難題。
(四)賞罰不力的獎(jiǎng)懲制度難以調(diào)動(dòng)干部工作激情。
受長(zhǎng)期教條性的職業(yè)習(xí)慣影響,民政工作者多以“孺子牛”精神,“千里馬”狀態(tài)勤奮工作,這本無可厚非,但在當(dāng)今高度市場(chǎng)化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制下,一味的強(qiáng)調(diào)政治修養(yǎng)而忽視滿足民政人自身的利益需求,不斷放大并沿用世襲的精神理念和價(jià)值觀,難以完全調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)干部工作激情,致使民政工作低水平排徊?!褒R家而后治國(guó)”,如何合理的確定賞罰標(biāo)準(zhǔn),使之與區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng),真正起到獎(jiǎng)勤罰懶的效用,是當(dāng)前需要研究并加以解決的一項(xiàng)難題。
二、基本做法。
(一)推行目標(biāo)管理。
每年年初,圍繞全年重點(diǎn)工作任務(wù),科學(xué)確定年度奮斗目標(biāo)和月度工作要點(diǎn),并按工作性質(zhì)和職能分工,二級(jí)分解到各鎮(zhèn)(街道)民政辦和局機(jī)關(guān)各科室,形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)管理體系。每月月末,各科室(單位)按照全年目標(biāo)序時(shí)進(jìn)度和階段重點(diǎn)工作,擬定下月工作要點(diǎn),經(jīng)辦公室匯總后,提交黨政聯(lián)席會(huì)或局長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究,定稿后以《工作要點(diǎn)》(正式文件)形式印發(fā)執(zhí)行。
(二)完善考核機(jī)制。
根據(jù)各民政辦、各科室、各部門的自身工作特點(diǎn)和工作內(nèi)容,分別制定“千分考核”的鎮(zhèn)(街道)民政工作考核辦法和“雙百分考核”的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位考核辦法,對(duì)考核范圍、考核內(nèi)容、考核程序作詳細(xì)具體的規(guī)定。成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),辦公室、監(jiān)察室、計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人具體操作??己朔绞酵该?,考核過程嚴(yán)謹(jǐn),考核結(jié)果公開。
(三)加強(qiáng)效能督查。
抽調(diào)精干力量,專門成立監(jiān)察室,由局紀(jì)委書記直接領(lǐng)導(dǎo)。局黨委授權(quán)局紀(jì)委、監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,定期檢查目標(biāo)任務(wù)完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,研究相應(yīng)的對(duì)策意見,確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利實(shí)現(xiàn)。制定下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政效能督查工作的意見》,明確督查工作的指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、督察范圍和督察措施。各科室(單位)每月月末上報(bào)工作完成情況自查報(bào)告,經(jīng)辦公室、監(jiān)察室核實(shí)后,印發(fā)《督查簡(jiǎn)報(bào)》。監(jiān)察室實(shí)時(shí)掌握目標(biāo)推進(jìn)狀態(tài),對(duì)行政不作為、工作不到位等情況進(jìn)行督辦、催辦,直至通報(bào)。督辦結(jié)果作為對(duì)科室、鎮(zhèn)(街)考核的重要依據(jù)。
(四)加大獎(jiǎng)懲力度。
建立考核與獎(jiǎng)金浮動(dòng)制度,使工作業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,刺激調(diào)動(dòng)干部職工積極性。局領(lǐng)導(dǎo)與分管科室所有人員獎(jiǎng)金分配實(shí)行同比浮動(dòng),中層以上干部依據(jù)職務(wù)和承擔(dān)任務(wù)的不同繳納數(shù)額不等的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,對(duì)完成年初預(yù)定任務(wù)的雙倍返還,否則雙倍罰沒??剖邑?fù)責(zé)人每年年底述職述廉,接收全體機(jī)關(guān)干部的評(píng)議,評(píng)議結(jié)果處于末位的,局紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行誡免談話,連續(xù)兩年處于末位的,調(diào)離現(xiàn)有崗位,用“能進(jìn)能出”的崗位任用機(jī)制激發(fā)機(jī)關(guān)干部的潛能。
三、完善措施。
(一)確立中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
編制民政事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃可以進(jìn)一步回顧總結(jié)民政工作經(jīng)驗(yàn)成績(jī),剖析反思民政工作存在的主要問題,從而提升工作水平,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)和工作步調(diào),理清符合地域特色的民政工作思路,明確中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),為健全目標(biāo)管理體系創(chuàng)造條件。此外,制定規(guī)劃過程中,還可以有效提高機(jī)關(guān)干部發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,提升干部綜合素質(zhì)。
(二)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)高水準(zhǔn)目標(biāo)考核。
聘請(qǐng)第三方介入考核,可以有效降低人為影響,客觀公正評(píng)測(cè),提高考核質(zhì)量,真實(shí)反映成績(jī),避免“同室操戈”可能引起的不作為現(xiàn)象。專業(yè)機(jī)構(gòu)依據(jù)專業(yè)人員、操作方式和累積經(jīng)驗(yàn),度身定做更加科學(xué)合理的考核方式和程序,準(zhǔn)確全面的劃定考核范圍。
(三)構(gòu)建人人參與大范圍督查格局。
上下級(jí)“同體督查”雖然能夠發(fā)揮一定作用,但由于存在千絲萬縷的聯(lián)系以及利益上的關(guān)聯(lián),督查效果容易被人為消弭。而“異體督查”或“群體督查”,由于沒有利益瓜葛,機(jī)關(guān)干部人人擁有督查權(quán)利,又處處受他人制約,可以極大提高督查實(shí)效。同時(shí),要制定合理的“群體督查”權(quán)重,與“上下級(jí)督查”、“內(nèi)外部督查”相得益彰,避免偏激局面的產(chǎn)生,最大限度調(diào)動(dòng)干部積極性,激發(fā)每位干部的潛能。