第一章 會議組織和決策事項(xiàng)
第一條 為促進(jìn)法院行政管理工作規(guī)范化、提高科學(xué)決策水平,通過召開院長辦公會議,對本院重大行政工作事項(xiàng)作出決策,保障審判工作和其他各項(xiàng)工作高效優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二條 院長、副院長和副院級干部、辦公室主任、研究室主任應(yīng)當(dāng)參加院長辦公會議。
第三條 院長辦公會議審議下列事項(xiàng):
(一)本法院年度工作計(jì)劃和總結(jié);
(二)本法院行政、業(yè)務(wù)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算報(bào)告;
(三)各庭級單位工作目標(biāo)運(yùn)行情況;
(四)本法院年度目標(biāo)考核評比;
(五)外事接待活動(dòng)組織方案;
(六)院長辦公會議有關(guān)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
第四條 院長辦公會議決定下列事項(xiàng):
(一)本法院工作會議和專業(yè)會議的召開;
(二)訴訟費(fèi)的收取、管理和使用;
(三)基本建設(shè)項(xiàng)目的確定和實(shí)施;
(四)重要物質(zhì)建設(shè)和重要裝備購置;
(五) 8000 元以上經(jīng)費(fèi)的開支;
(六)其他重大行政管理工作事項(xiàng)。
第五條 辦公室設(shè)院長辦公會議兼職秘書一名,負(fù)責(zé)辦理下列事務(wù):
(一)對提交會議決定的事項(xiàng)進(jìn)行登記;
(二)向參加會議的人員發(fā)送會議通知和討論事項(xiàng);
(三)負(fù)責(zé)會議記錄和擬寫會議紀(jì)要;
(四)院長指示辦理的其他有關(guān)會議的事務(wù)。
第二章 審議和決策事項(xiàng)的提交
第六條 各庭級單位向院長辦公會議提交討論的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)事先向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管院領(lǐng)導(dǎo)審查是否提交會議討論;分管院領(lǐng)導(dǎo)不同意的,不得擅自提交會議討論。
第七條 分管院領(lǐng)導(dǎo)同意提交院長辦公會議審議或者決策的事項(xiàng),各庭級單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)提綱和事項(xiàng)辦理預(yù)案。
第八條 凡提交院長辦公會議審議或者決策的事項(xiàng),一般應(yīng)當(dāng)在會議召開的兩天前由會議秘書向各庭級單位征收,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)資料。
第九條 會議秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)將收集的審議或者決策事項(xiàng)交院長審查決定是否提交院長辦公會議討論。
第十條 會議秘書應(yīng)當(dāng)在會議召開前一天將會議時(shí)間、地點(diǎn)、審議和決策事項(xiàng)等通知參加會議的人員和提交議題的庭級單位負(fù)責(zé)人列席會議。
第三章 會議的召開
第十一條 院長辦公會議一周召開一次,如因工作需要,由院長決定提前或者延期召開。
第十二條 院長辦公會議由院長主持。院長不能出席時(shí),可以委托一名副院長主持。
第十三條 院長辦公會議的參加、列席人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)到會。因故不能到會的,須經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)同意。
第十四條 提交會議審議、決策事項(xiàng)的匯報(bào)人在匯報(bào)中,應(yīng)當(dāng)層次清楚,簡明扼要,重點(diǎn)突出。
第十五條 院長辦公會議參會人員應(yīng)當(dāng)集中精力,認(rèn)真聽取各審議、決策事項(xiàng)的匯報(bào),圍繞議題展開討論,發(fā)表意見。
第十六條 院長辦公會議對所議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,最后由會議主持人歸納意見,按少數(shù)服從多數(shù)原則形成決策。對重大問題分歧較大不能統(tǒng)一意見的,可暫緩作出決策,待進(jìn)一步調(diào)查研究或者交換意見后再行決策。
第十七條 會議主持人對會議作出的決策,應(yīng)當(dāng)指明執(zhí)行決策的有關(guān)單位或者個(gè)人,提出執(zhí)行決策的具體要求。
第十八條 院長辦公會議審議或者決策的事項(xiàng),除經(jīng)會議決定可以在指定范圍傳達(dá)或者因工作需要向有關(guān)人員布置外,對應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容,不得向外泄露。
第四章 會議決策的執(zhí)行
第十九條 召開院長辦公會議,應(yīng)當(dāng)作好會議記錄,可根據(jù)需要,擬寫《院長辦公會議紀(jì)要》報(bào)會議主持人審核簽發(fā)。
《院長辦公會議紀(jì)要》是執(zhí)行院長辦公會議決策的依據(jù)。
《院長辦公會議紀(jì)要》發(fā)至參加會議的人員,必要時(shí)發(fā)至全院各庭級單位。
第二十條 院長對會議決策事項(xiàng)指定有關(guān)單位或者個(gè)人辦理后,接受決策執(zhí)行任務(wù)的單位或者個(gè)人必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并將執(zhí)行情況及時(shí)向院長或者分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十一條 對院長辦公會議決策事項(xiàng)的督辦,由辦公室負(fù)責(zé),按督辦工作程序進(jìn)行登記,發(fā)送督辦通知單及催辦單進(jìn)行督查督辦。
督辦落實(shí)情況一般每月匯總,并向院長或者院長辦公會議書面或者口頭報(bào)告一次。時(shí)效性強(qiáng)的重大決策的執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。
對未按期限完成督辦事項(xiàng)的部門或個(gè)人將由紀(jì)檢監(jiān)察室予以通報(bào),并按目標(biāo)管理辦法扣減相應(yīng)的目標(biāo)分。
第二十二條 從本規(guī)則下發(fā)之日起,原《彭州市人民法院院長辦公會議決策規(guī)則》同時(shí)廢止。