??? 這一部分的績(jī)效目標(biāo)適用于任何與內(nèi)部和外部客戶(hù)直接聯(lián)系的員工與管理者。員工的職責(zé)是提高客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的認(rèn)識(shí)與忠誠(chéng)度。這一部分的績(jī)效目標(biāo)也適用于以下管理人或監(jiān)管者,他們管理或監(jiān)管的員工負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)或支持。
一、客戶(hù)溝通
1. 每月對(duì)客戶(hù)群體進(jìn)行回訪,做到每月至少提高對(duì)一個(gè)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)對(duì)客戶(hù)的回訪研究客戶(hù)服務(wù)策略。
2. 在整個(gè)工作年度,建立與執(zhí)行客戶(hù)反饋體系。
3. 當(dāng)客戶(hù)服務(wù)電話(huà)變更以后,要通知所有客戶(hù)。
4. 設(shè)計(jì)與編寫(xiě)清晰的客戶(hù)能夠理解的使用手冊(cè),手冊(cè)的可理解性可根據(jù)客戶(hù)的反饋確定。其他員工第一次與客戶(hù)接觸時(shí),要告訴他以前與客戶(hù)接觸的歷史情況。
5. 在客戶(hù)打電話(huà)訂購(gòu)商品,或提出建議時(shí),不要讓客戶(hù)重復(fù)說(shuō)明。
6. 至少在合同到期30天前,與客戶(hù)聯(lián)系,努力讓客戶(hù)繼續(xù)使用服務(wù),續(xù)簽合同。
7. 客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)商品30天后,與客戶(hù)聯(lián)系,討論客戶(hù)對(duì)服務(wù)的選擇方式。
二、客戶(hù)滿(mǎn)意度/客戶(hù)忠誠(chéng)度
1. 在客戶(hù)調(diào)查表中,至少有三個(gè)等級(jí)的客戶(hù)滿(mǎn)意標(biāo)準(zhǔn)。
2. 保證有90%的客戶(hù)成為回頭客。
3. 每年需要經(jīng)理處理的客戶(hù)投訴不到三個(gè)。
4. 每年接待要求更換提供服務(wù)的員工的客戶(hù)不到三個(gè)人。
5. 每年因?yàn)榭蛻?hù)服務(wù)投訴而取消訂單的次數(shù)要少于三次。
6. 確保90%的客戶(hù)續(xù)簽服務(wù)合同。
7. 每月都要確定客戶(hù)終止續(xù)簽合同的原因,并把原因上報(bào)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理。
三、客戶(hù)服務(wù)改善
1. 每年至少提出兩個(gè)改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)的戰(zhàn)略方案。
2. 報(bào)告并評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶(hù)服務(wù)程序。
3. 把每個(gè)部門(mén)的交易投訴減少到3%。
4. 用員工建議箱提高客戶(hù)服務(wù)機(jī)制。
l 客戶(hù)服務(wù)管理
1. 保證所有員工都能夠向客戶(hù)清楚地說(shuō)明公司產(chǎn)品的性能特征與優(yōu)點(diǎn)。
2. 培訓(xùn)所有的員工,讓他們掌握出納機(jī)的操作方法,如果人手緊張時(shí),隨時(shí)可以補(bǔ)充其他員工。
3. 招聘了新員工后,兩天就能上崗作業(yè)。
4. 合理安排不同班次的人員,至少在任何時(shí)間都可以保證隨時(shí)有三個(gè)員工可供調(diào)遣。
5. 每周與十個(gè)客戶(hù)聯(lián)系,調(diào)查客戶(hù)對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)意程度。
6. 監(jiān)控10%的打到電話(huà)接收中心的電話(huà)。
7. 每月至少向員工反饋一次其與客戶(hù)接觸情況。
8. 保證客戶(hù)服務(wù)電話(huà)合理安排,不會(huì)產(chǎn)生平均十分鐘的接聽(tīng)延遲。
9. 保證單位所有員工都知道電話(huà)禮儀,并且在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用電話(huà)禮儀。
10. 在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí),讓客戶(hù)拿話(huà)筒等待的時(shí)間減少到10%。
11. 減少整個(gè)商店的退貨率。
12. 切實(shí)計(jì)劃好為客戶(hù)服務(wù)的時(shí)間,不要超過(guò)所規(guī)定時(shí)間的2%。
13. 員工要知道高級(jí)客戶(hù)服務(wù)對(duì)象,建立高級(jí)客戶(hù)信息體系,員工對(duì)這類(lèi)客戶(hù)要認(rèn)真服務(wù)。
四、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量
1. 保證每月95%的商品不缺貨。
2. 把客戶(hù)結(jié)賬時(shí)間減少到一個(gè)客戶(hù)五分鐘。
3. 所有商品都用通用產(chǎn)品代碼或粘貼式價(jià)簽標(biāo)明價(jià)格后上貨架。
4. 收到訂單后,當(dāng)天發(fā)貨。
5. 單獨(dú)處理退貨,不需要管理者幫助。
6. 每天撥打的有效電話(huà)為98%。
7. 打一次電話(huà)就能夠解決客戶(hù)問(wèn)題的幾率為90%。
8. 確定并向上一級(jí)主管報(bào)告客戶(hù)服務(wù)速度下降的任何情況。
9. 為購(gòu)買(mǎi)商品的顧客至少提供兩種產(chǎn)品選擇。
10. 對(duì)顧客的承諾要100%兌現(xiàn),如果發(fā)生變化要及時(shí)通知顧客。
11. 最終價(jià)格與報(bào)價(jià)單上的價(jià)格的差價(jià)不到10%。
12. 專(zhuān)業(yè)回答任何客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),運(yùn)用適當(dāng)?shù)碾娫?huà)禮儀。
13. 獨(dú)立處理客戶(hù)的投訴,而不需要麻煩上一級(jí)主管。采用這種處理投訴方式的次數(shù)要占90%。
14. 在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),放棄電話(huà)溝通的幾率只有4%或以下。
15. 在與客戶(hù)接觸時(shí),為客戶(hù)提供有效建議的次數(shù)占95%。
同時(shí)參照:溝通目標(biāo)、零售/銷(xiāo)售、銷(xiāo)售與商務(wù)發(fā)展。