營銷分公司員工考核規(guī)定
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/07/29 12:00

一、總則

為全面了解并客觀、公正地評價員工工作績效、工作能力、工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人

才,提高公司工作績效,促進員工成長,特制定本考核方案。

二、適用范圍

2.1本考核方案適用于營銷系統(tǒng)各營銷分公司員工。

2.2 營銷系統(tǒng)職能部門員工考核方案參見《XX集團員工考核試行方案》,不在本考核方案范圍之內(nèi)。

三、考核原則

3.1 公開、公平、公正原則。公開是指考核方案、考核標準、考核內(nèi)容要公開;考核標準和過程要客觀、公平、公正。

3.2 引導(dǎo)適當原則。考核要引導(dǎo)正確的組織行為??己藰藴实闹贫?,要根據(jù)企業(yè)總體目標、職位職責(zé)等來確定,營銷分公司人員考核標準的制定,還要考慮地區(qū)因素、市場成熟度等情況。

3.3 組織目標與個人目標一致原則。考核要使個人、團隊業(yè)務(wù)與公司目標緊密結(jié)合,既要促進績效的改善和組織目標的實現(xiàn),又要促進個人的發(fā)展,保障員工的利益。

3.4 可操作性原則。考核要結(jié)合部門和營銷分公司具體情況,制定切合實際、便于操作的考核指標,考核指標應(yīng)定性、定量相結(jié)合,既科學(xué)又有效。

四、考核作用

4.1 考核是員工職位變動(如人員調(diào)配、干部選拔、晉升、淘汰)的主要依據(jù)。

4.2 考核是調(diào)整員工薪酬的依據(jù)。

4.3 考核是對員工進行培訓(xùn)的主要依據(jù)。

4.4 考核是工作改進的主要依據(jù)。

4.5 考核為人事診斷提供參考。

五、考核內(nèi)容與形式

5.1考核內(nèi)容包括業(yè)績考核和綜合考核。

5.2營銷分公司經(jīng)理、地區(qū)營銷主管、地區(qū)營銷代表、集團購買主管業(yè)績考核的主要內(nèi)容為開單銷售額和銷售費用額即銷售利潤完成率,具體考核量表見附錄一;綜合考核主要內(nèi)容包括營銷利潤指標、營銷過程指標和內(nèi)部管理指標等,具體考核量表見附錄二至附錄五。

5.3顧客服務(wù)中心主任業(yè)績考核的主要內(nèi)容為顧客服務(wù)滿意度,考核計算方法如下:

如果一個地區(qū)的月度回訪數(shù)據(jù)匯總計算非常滿意率≥90%,顧客服務(wù)滿意度按100%計算;

如果一個地區(qū)的月度回訪數(shù)據(jù)匯總計算非常滿意率<90%,則:

服務(wù)質(zhì)量綜合滿意度=[非常滿意率+(90%-非常滿意率) 非常滿意率加權(quán)單項服務(wù)質(zhì)量滿意率] 100%/90%

5.4顧客服務(wù)中心主任綜合考核的主要內(nèi)容包括顧客服務(wù)滿意度、費用控制、網(wǎng)絡(luò)管理、配件管理、結(jié)算管理等,具體考核量表見附錄七。

5.5對營銷分公司客戶服務(wù)專員、營銷支持科人員、整合傳播科人員只進行綜合考核,綜合考核的主要內(nèi)容包括營銷業(yè)績、內(nèi)部管理、營銷過程指標等內(nèi)容,具體考核量表見附錄八至附錄十四。

5.6營銷分公司經(jīng)理業(yè)績考核、綜合考核由營銷本部進行;地區(qū)營銷主管、地區(qū)營銷代表、集團購買主管業(yè)績考核、客戶服務(wù)專員綜合考核由營銷分公司經(jīng)理負責(zé)。

5.7營銷支持科科長綜合考核40%由財務(wù)部負責(zé),15%由人事行政部負責(zé),15%由物流管理部負責(zé),30%由分公司經(jīng)理考核(冰箱、空調(diào)各15%)。營銷分公司會計、出納由營銷支持科科長負責(zé)考核。

5.8營銷分公司物流管理專員綜合考核60%由物流管理部負責(zé),40%由營銷支持科科長考核。

5.9營銷分公司整合傳播科科長綜合考核30%由整合傳播部負責(zé),70%由營銷分公司經(jīng)理負責(zé);營銷分公司整合傳播科人員綜合考核由整合傳播科科長負責(zé)(匯總相關(guān)部門意見)。

5.10營銷分公司人事行政專員綜合考核60%由人事行政部負責(zé),40%由營銷支持科科長考核。

5.11營銷分公司顧客服務(wù)中心正副主任綜合考核60%由顧客服務(wù)部負責(zé),40%由營銷分公司經(jīng)理負責(zé)考核(冰箱、空調(diào)營銷分公司經(jīng)理各占20%);營銷分公司顧客服務(wù)中心其他人員綜合考核由顧客服務(wù)中心主任負責(zé)。

六、考核的組織

6.1營銷人事行政部為營銷系統(tǒng)營銷分公司考核工作歸口管理部門,負責(zé)制定營銷分公司人員考核評價體系。

6.2營銷本部、整合傳播部、財務(wù)管理部、顧客服務(wù)部、物流管理部等部門可根據(jù)業(yè)務(wù)管理實際情況,在考核體系指導(dǎo)下,細化、完善營銷分公司相應(yīng)人員的考核指標、考核量表,人事行政部審核備案,各主管部門組織相關(guān)的考核工作。

七、考核的程序

7.1營銷分公司經(jīng)理、地區(qū)營銷主管和地區(qū)營銷代表業(yè)績考核程序

7.1.1 營銷本部每月初明確下達營銷分公司當月業(yè)績指標,指標明確后原則上不作更改。如有較重大的臨時調(diào)整,或市場形勢發(fā)生嚴重變更,則由副部長(大區(qū)營銷經(jīng)理)與營銷分公司經(jīng)理共同協(xié)商更改月度業(yè)績指標。

7.1.2營銷分公司經(jīng)理根據(jù)營銷分公司月度業(yè)績指標,分解到各地區(qū)營銷主管( 若沒設(shè)地區(qū)營銷主管則直接分解到地區(qū)營銷代表),再由地區(qū)營銷主管分解到地區(qū)營銷代表。業(yè)績指標分解時要作好相應(yīng)協(xié)調(diào)與溝通,分解要合理,指標分解后報營銷本部備案;指標明確后原則上不作更改。          

7.1.3每月初各營銷分公司根據(jù)銷售實際完成情況,按業(yè)績考核表要求,將《業(yè)績考核表》填好上報營銷本部,營銷分公司經(jīng)理、地區(qū)營銷主管部長(或由營銷本部部長授權(quán)分公司管理科科長)簽字確認生效、使用。

7.1.4考核結(jié)果要與當事人進行及時溝通,副部長(大區(qū)營銷經(jīng)理)督促營銷分公司經(jīng)理做好工作改進計劃,營銷分公司經(jīng)理督促各地區(qū)營銷主管、地區(qū)營銷代表做好工作改進計劃。

7.1.5營銷分公司經(jīng)理、地區(qū)營銷主管和地區(qū)營銷代表年度業(yè)績考核為本年度各月業(yè)績考核的加權(quán)平均值。淡旺季加權(quán)值由營銷本部根據(jù)具體情況確定,下發(fā)各營銷分公司。

7.1.6考核結(jié)果經(jīng)審批確認后生效使用。

7.2顧客服務(wù)中心主任業(yè)績考核程序

7.2.1顧客服務(wù)中心主任業(yè)績考核指標為顧客服務(wù)滿意度。每月信訪員對顧客進行100%的回訪,根據(jù)月度回訪數(shù)據(jù)進行顧客服務(wù)滿意度計算,每季度結(jié)束統(tǒng)計并在獎金中兌現(xiàn)。

7.2.2顧客服務(wù)部信訪員對服務(wù)中心回訪結(jié)果進行抽查,顧客服務(wù)部相關(guān)科室科長對顧客服務(wù)部信訪員的回訪再進行抽查,以確?;卦L的準確率。

7.2.3 顧客服務(wù)滿意度由顧客服務(wù)中心每天回訪數(shù)據(jù)結(jié)果輸入電腦系統(tǒng),由電腦系統(tǒng)月度進行統(tǒng)計。

7.2.4考核結(jié)果要與當事人進行及時溝通,當月顧客服務(wù)滿意度及時反饋給顧客服務(wù)中心、服務(wù)網(wǎng)點,并做好工作改進計劃。

7.2.5考核結(jié)果必須經(jīng)顧客服務(wù)中心主任、顧客服務(wù)部長簽名確認后生效使用。

7.3綜合考核程序

7.3.1每季度最后一個月下旬,各業(yè)務(wù)主管部門依據(jù)考核體系、考核權(quán)限、考核原則,下發(fā)考核量表,對營銷分公司各類人員進行考核。

7.3.2采用分級考核辦法,由考核者依據(jù)考核指標對被考核者一季度來的各項指標進行評價。所有考核評價必須于考核月的月底前完成。

7.3.3考核結(jié)果各相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門存檔備案,以便員工晉升、培訓(xùn)等之用,人事行政部門不定期查閱匯總。

7.3.4營銷分公司人員年度綜合考核得分為各季度綜合考核得分加權(quán)平均值。

7.3.5考核結(jié)果要與當事人進行及時溝通,征得當事人認可并做好工作改進計劃。

7.3.6考核結(jié)果經(jīng)過審批后生效使用。

八、考核的監(jiān)督

8.1為確??己说目陀^、公正,應(yīng)加強對考核的監(jiān)督。

8.2考核主管審核人(一般為被考核人直接領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo))、人事審核人、審批人(通常由各業(yè)務(wù)主管部門部長)有監(jiān)督權(quán),承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)。

8.3被考核者認為考核結(jié)果與事實嚴重不符,可于考核結(jié)果批準前向人事審核人或?qū)徟颂岢錾暝V。

8.4員工發(fā)現(xiàn)考核活動中存在任何舞弊行為或不當行為,并有相當證據(jù)證明,可向?qū)徍巳?、批準人反映?/span>

8.5對考核過程中出現(xiàn)的舞弊行為或不當行為,一經(jīng)查實,將嚴肅處理。

九、考核結(jié)果使用

9.1考核結(jié)果是進行薪酬發(fā)放與分配、獎懲、晉升、淘汰及培訓(xùn)的依據(jù)。

9.2營銷分公司銷售業(yè)績考核結(jié)果直接用于營銷分公司各類人員傭金分配;季度綜合考核結(jié)果用于獎金的分配;具體計算辦法見《營銷分公司薪酬方案》。

9.3 每年根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果與綜合考核結(jié)果進行評優(yōu)。年度業(yè)績考核與年度綜合考核都排在前10%者(整合傳播科人員、營銷支持科人員只考慮年度綜合考核指標),評為優(yōu)秀營銷分公司員工,優(yōu)秀員工作為后備干部儲備,員工晉級、晉升原則上只能在優(yōu)秀員工中產(chǎn)生。

9.4對分公司經(jīng)理、渠道營銷科長、地區(qū)營銷主管、營銷代表,若有1個月銷售業(yè)績完成率低于60%,或連續(xù)2個月低于80%,或連續(xù)3個月低于100%,均立即降職或淘汰。

9.5對分公司經(jīng)理、渠道營銷科長、地區(qū)營銷主管、整合傳播科科長、營銷支持科科長和顧客服務(wù)中心主任,若未完成營銷目標且連續(xù)兩季度業(yè)績考核與綜合考核得分都排在后3位者或年度業(yè)績考核與綜合考核結(jié)果都在后3位者(在全國范圍內(nèi)排名),則降職或淘汰。

9.6對營銷分公司其他人員的考核淘汰,由各營銷分公司經(jīng)理、顧客服務(wù)中心主任根據(jù)實際人數(shù),制定相應(yīng)末尾淘汰方案,報業(yè)務(wù)主管部門部長審批,營銷人事行政部備案。

9.7考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)依據(jù)。對優(yōu)秀員工,應(yīng)作為后備干部儲備進行培訓(xùn),制定相應(yīng)培訓(xùn)辦法;對業(yè)績較差員工,也應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,以提高技能,改進工作。

十、附則

10.1營銷分公司各類人員考核實施細則在本方案基礎(chǔ)上,由各相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門與人事行政部共同協(xié)商制定。

10.2本方案自批準之日起生效試行。