9.1.1. 系統(tǒng)實(shí)施背景
項(xiàng)目實(shí)施前,LN縣人民醫(yī)院的績效考核仍停留在各類專項(xiàng)考核,包括收支結(jié)余核算、醫(yī)療質(zhì)量考核、院感工作考核、護(hù)理質(zhì)量考核等。各類考核自成體系,分別與各部門的獎金掛鉤。存在的主要問題包括:
(1)考核內(nèi)容單一,不符合新醫(yī)改精神。以收支結(jié)余考核為主,按比例核算獎金,醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量等專項(xiàng)考核以扣分和扣獎金為輔,沒有將藥品占比、基本藥物使用率、治愈好轉(zhuǎn)率等患者核心指標(biāo),以及門診、住院、手術(shù)、檢查等工作量指標(biāo)納入考核范圍,不符合新醫(yī)改精神,不能保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
(2)考核過程不透明、不公正。由于收入結(jié)余核算非常復(fù)雜,不能很好處理醫(yī)技之間、成熟科室與新興科室之間的關(guān)系,人工干預(yù)情況比較多。加上缺乏查詢、分析、驗(yàn)證機(jī)制,各科室、部門的認(rèn)可度低。
(3)考核管理力度不大。由于醫(yī)務(wù)、護(hù)理、院感等部門的專項(xiàng)考核結(jié)果直接扣獎金,考核部門的壓力比較大,往往不敢扣分兌現(xiàn),導(dǎo)致違反醫(yī)療常規(guī)、醫(yī)風(fēng)醫(yī)風(fēng)的情況時(shí)有發(fā)生。
(4)缺乏部門績效考核機(jī)制。沒有專門的行政后勤部門考核辦法,往往是單純地拿平均獎,干好干壞一個(gè)樣,一線科室的意見比較大。
9.1.2. 績效考核方案
項(xiàng)目實(shí)施過程中,我們結(jié)合該醫(yī)院存在問題,結(jié)合尊重醫(yī)改精神、以及上級部門的目標(biāo)管理辦法,按照分類考核、全面考核與客觀考核相結(jié)合,平時(shí)考核、月度考核與年度考核相結(jié)合原則重新設(shè)計(jì)了績效考核方案。具體方案是:
(1)分類考核原則。即將全院部門劃分為門診科室、住院科室、醫(yī)技科室、手術(shù)科室、行政后勤部門等類型。按部門類型分別制定收入核算、成本核算、平時(shí)考核、月度考核、年度考核辦法。
(2)全面考核原則。在原來財(cái)務(wù)指標(biāo)考核、醫(yī)療質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,增加了工作效率考核、服務(wù)質(zhì)量考核、服務(wù)滿意度考核等內(nèi)容。各項(xiàng)考核既可單獨(dú)實(shí)施,又可數(shù)據(jù)共享。
(3)客觀考核原則。工作效率、服務(wù)質(zhì)量類指標(biāo),全部從HIS系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),并自動計(jì)算,各責(zé)任部門可層層反查、驗(yàn)證。對于醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等以定性考核為主的內(nèi)容,全部采取關(guān)鍵事件考核方法,即考核部門必須事先明確考核內(nèi)容、加分分標(biāo)準(zhǔn),考核時(shí)必須注明考核時(shí)間、考核事實(shí),引用相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)錄入信息系統(tǒng),供被考核單位和院領(lǐng)導(dǎo)查看、分析和監(jiān)督,不允許事后補(bǔ)錄。
(4)平時(shí)考核原則。對醫(yī)療質(zhì)量考核、護(hù)理質(zhì)量考核、患者滿意度測評等隨機(jī)性考核方法,全部采取建臺帳的方法,即考核檢查、測評完畢后即時(shí)錄入系統(tǒng),除系統(tǒng)管理員外不得修改。一方面提升績效反饋效率,另一方面避免月底集中考核、講評時(shí)缺乏事實(shí)和依據(jù)。
(5)月度考核原則。月度績效考核的重點(diǎn)是工作效率、服務(wù)質(zhì)量,并引用相關(guān)季度的患者滿意度測評、協(xié)作滿意度測評結(jié)果。月度績效考核結(jié)果直接與績效獎金分配掛鉤。
(6)年度考核原則。年度績效考核的重點(diǎn)是各科室的可持續(xù)發(fā)展指標(biāo),如人均門診量、人均業(yè)務(wù)收入、藥品占比、治愈好轉(zhuǎn)率等服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。
(7)發(fā)展導(dǎo)向原則。各醫(yī)療科室主要考核本科室的各項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)完成情況。對急診、醫(yī)技主要考慮全院相關(guān)指標(biāo)的完成情況。對行政后勤部門主要考核全院績效、協(xié)作滿意度、部門職責(zé)等內(nèi)容。
9.1.3. 系統(tǒng)功能概述
根據(jù)新的績效考核管理方案,我們基于“東旦醫(yī)院績效管理軟件”平臺,設(shè)計(jì)開發(fā)了績效獎金管理系統(tǒng)。核心功能模塊包括運(yùn)營管理、專項(xiàng)考核、月度績效、年度績效等功能。
一級菜單 | 二級菜單 | 三級功能 | 功能用途 |
運(yùn)營管理 | 醫(yī)療質(zhì)量考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 |
護(hù)理質(zhì)量考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
宣教工作考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
院感工作考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
信息工作考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定各業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
科教工作考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定各業(yè)務(wù)科室考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
患者滿意度測評 | 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理、測評結(jié)果統(tǒng)計(jì)、測評結(jié)果查詢 | 統(tǒng)計(jì)門診住院患者對各業(yè)務(wù)科室的綜合滿意度 | |
協(xié)作滿意度測評 | 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理、測評結(jié)果統(tǒng)計(jì)、測評結(jié)果查詢 | 統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)科室對行政后勤部門的協(xié)作滿意度 | |
員工滿意度測評 | 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理、測評結(jié)果統(tǒng)計(jì)、測評結(jié)果查詢 | 統(tǒng)計(jì)全體人員對所在部門、科室的綜合滿意度 | |
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、部門通報(bào)查詢、個(gè)人通報(bào)查詢 | 制定全員考核標(biāo)準(zhǔn)、審核各主管部門考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
部門職責(zé)考核 | 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核臺帳維護(hù)、考核通報(bào)查詢 | 制定行政后勤部門考核標(biāo)準(zhǔn),登記、審核考核記錄,分析考核結(jié)果 | |
綜合統(tǒng)計(jì) | HIS接口管理 | 系統(tǒng)代碼對照、系統(tǒng)代碼分類、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢、患者指標(biāo)分析、質(zhì)量指標(biāo)分析等 | 查看、驗(yàn)證從HIS及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采取數(shù)據(jù)報(bào)表,可反查驗(yàn)證 |
變動成本錄入 | 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目維護(hù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢 | 錄入辦公費(fèi)、折舊費(fèi)等不能從HIS系統(tǒng)直接采集的成本數(shù)據(jù) | |
業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì) | 計(jì)算模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析 | 計(jì)算藥品占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析 | |
財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì) | 計(jì)算模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核心指標(biāo)分析 | 計(jì)算收支結(jié)余、成本占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析 | |
月度績效 | 全院績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、績效通報(bào)查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置全院績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對全院績效進(jìn)行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據(jù) |
科室績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、績效通報(bào)查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各科室的績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對各業(yè)務(wù)科室績效進(jìn)行綜合評估、分析 | |
部門績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、績效通報(bào)查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各行政后勤的績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對各行政后勤部門績效進(jìn)行綜合評估、分析 | |
? 年度績效 | 年度指標(biāo)統(tǒng)計(jì) | 計(jì)算模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢、核算指標(biāo)分析 | 某于月度、季度考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),匯總、復(fù)合各責(zé)任單位的年度考核指標(biāo)數(shù)據(jù) |
全院績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、績效通報(bào)查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置全院績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對全院績效進(jìn)行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據(jù) | |
科室績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、績效通報(bào)查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各科室的績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對各業(yè)務(wù)科室績效進(jìn)行綜合評估、分析 | |
部門績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計(jì)算、績效通報(bào)查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各行政后勤的績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對各行政后勤部門績效進(jìn)行綜合評估、分析 |
9.1.4. 系統(tǒng)實(shí)施效果
軟件上線運(yùn)用1年以來,在提升工作效率、強(qiáng)化考核激勵、提升全院績效等方面均取得明顯效果。
(1)基本實(shí)現(xiàn)全自動考核分配。除需各職能部門按權(quán)限錄入專項(xiàng)考核臺帳、變動成本數(shù)據(jù)外,不再需要人工計(jì)算。
(2)考核針對性、權(quán)威性顯著增加。運(yùn)用平衡記分卡原理整合了原來的各類單項(xiàng)考核、政出多門問題有效解決。各責(zé)任部門的績效指標(biāo)根據(jù)部門類型設(shè)計(jì),橫向可比性大大增強(qiáng)??冃繕?biāo)依據(jù)歷史值及上級要求明確,權(quán)威信更加明顯。
(3)考核時(shí)效性、可信度大幅改善。所有考核數(shù)據(jù)均有客觀的數(shù)據(jù)來源和臺帳,信息系統(tǒng)每天計(jì)算、更新各部門績效考核分?jǐn)?shù),各部門可實(shí)時(shí)查看分析,顯著提升績效考核的透明度、可信度和說服力。
(4)全院績效明顯提升。實(shí)施一年來,業(yè)務(wù)收入、門診量、病位占日、手術(shù)量等核心指標(biāo)均增加20%以上,個(gè)別指標(biāo)增加30%以上。與此同時(shí),藥品占比、基本藥物使用率等患者指標(biāo)顯著改善,除個(gè)別科室外全部達(dá)到上級主管部門要求。原來“推病人”、向往介紹病人現(xiàn)象明顯減少。
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