3.1.1. 管理方法概述
將醫(yī)療組、護(hù)理組作為更小的考核管理單元,是醫(yī)院精細(xì)化管理的需要。與傳統(tǒng)的以臨床(門(mén)診)科室考核管理為主的模式相比,對(duì)醫(yī)療組、護(hù)理組進(jìn)行單獨(dú)考核、激勵(lì)有諸多優(yōu)點(diǎn)。一是有效解決二次、三次分配帶來(lái)的考核分配失真、失效,甚至流于形式問(wèn)題。二是有利于各醫(yī)療組、護(hù)理組之間進(jìn)行橫向比較,按一定規(guī)則和方法制定相關(guān)統(tǒng)一的績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)和考核方法。
3.1.2. 分類(lèi)績(jī)效排名
軟件自動(dòng)生成各類(lèi)科室的績(jī)效考核排名。包括綜合績(jī)效得分(總分)、各考核維度(一級(jí)指標(biāo))得分。
點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字,可查看各類(lèi)考核得分的計(jì)算結(jié)果,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、完成值、計(jì)分方法、考核得分等。
點(diǎn)擊KPI指標(biāo)考核報(bào)表中的實(shí)際值,可查看專(zhuān)項(xiàng)考核統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)考核方案公開(kāi)、考核數(shù)據(jù)公開(kāi),提升績(jī)效考核、評(píng)估的客觀性、可信度。
3.1.3. 績(jī)效目標(biāo)分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績(jī)效目標(biāo)的目標(biāo)值、實(shí)際值、目標(biāo)完成率、預(yù)警值等信息。目標(biāo)完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
3.1.4. 軟件操作流程
對(duì)醫(yī)療組、護(hù)理組進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的難點(diǎn)主要在三個(gè)方面,一是績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)置,必須滿足不斷變化的要求。二是績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)支持預(yù)算管理法、上級(jí)部門(mén)預(yù)算、固定目標(biāo)法等多種方法。三是實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)來(lái)源,原則上應(yīng)當(dāng)從HIS系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)提取,實(shí)現(xiàn)智能化、實(shí)時(shí)化的要求。
為解決以上問(wèn)題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據(jù)中心+用戶自定義績(jī)效模型的方法,不僅可自動(dòng)引用上級(jí)部門(mén)(對(duì)應(yīng)臨床、手術(shù)科室)的目標(biāo)值、完成值,也可引用本部門(mén)(醫(yī)療組、護(hù)理組)的單獨(dú)核算指標(biāo)值(如直接成本、全成本、核算業(yè)務(wù)收入、專(zhuān)項(xiàng)考核數(shù)據(jù)等),高效解決指標(biāo)體系、目標(biāo)體系、數(shù)據(jù)來(lái)源的調(diào)整變化問(wèn)題。績(jī)效評(píng)估方案的調(diào)整,不需要更改程序,用戶即可操作。
3.1.5. 指標(biāo)庫(kù)維護(hù)
績(jī)效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標(biāo)庫(kù)中導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)來(lái)源的績(jī)效指標(biāo),形成月度、年度績(jī)效指標(biāo)庫(kù)。系統(tǒng)指標(biāo)庫(kù)在程序人員開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心時(shí)已處理好,只需按規(guī)則導(dǎo)入,即可獲取相關(guān)對(duì)象、指標(biāo)的實(shí)際值。也可直接應(yīng)用全院績(jī)效評(píng)估、部門(mén)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)庫(kù)。
可根據(jù)需要,對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行任意分級(jí)、移動(dòng),對(duì)指標(biāo)庫(kù)進(jìn)行有效管理。
3.1.6. 績(jī)效模型維護(hù)
可針對(duì)具體考核對(duì)象建立個(gè)性的績(jī)效模型,既可從共性指標(biāo)庫(kù)中導(dǎo)入,也可從其他單位、部門(mén)績(jī)效模型中復(fù)制。也可先制定分類(lèi)績(jī)效模型,而后批量發(fā)布、逐個(gè)修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設(shè)置(如工作效率、工作質(zhì)量、管理效能等維度),支持指標(biāo)的任意分級(jí)。軟件自動(dòng)計(jì)算各考核維度的得分,既可單獨(dú)分析,又可生成生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
可針對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)(底層指標(biāo))設(shè)置目標(biāo)類(lèi)型、數(shù)據(jù)來(lái)源、指標(biāo)權(quán)重、計(jì)分方法,軟件自動(dòng)根據(jù)相關(guān)設(shè)置計(jì)算各指標(biāo)的項(xiàng)目分值(100分制或1000分制權(quán)重),并從績(jī)效數(shù)據(jù)中心、目標(biāo)庫(kù)中獲取目標(biāo)值、實(shí)際值并計(jì)算各指標(biāo)得分、考核維度得分及總分。
支持常見(jiàn)的目標(biāo)設(shè)置方法,包括預(yù)算目標(biāo)、固定目標(biāo)(可動(dòng)態(tài)調(diào)整)、同類(lèi)均值、上年均值等。支持常見(jiàn)的數(shù)據(jù)來(lái)源方法,包括當(dāng)期實(shí)際值、引用臨床科室數(shù)據(jù)、下屬部門(mén)匯總、下屬人員匯總等。支持常見(jiàn)的計(jì)分方法,包括直接引用、正向計(jì)分、負(fù)向計(jì)分等。
3.1.7. 績(jī)效得分計(jì)算
軟件提供手工計(jì)算、定時(shí)計(jì)算兩種方法。每天晚上軟件會(huì)自動(dòng)按照數(shù)據(jù)采集、專(zhuān)項(xiàng)考核、統(tǒng)計(jì)核算、績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)金分配等先后順序,一次性完成計(jì)算匯總,處理時(shí)間一般不超過(guò)20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),擊相關(guān)流程的相關(guān)計(jì)算按扭即可快速完成,單個(gè)流程計(jì)算。必要時(shí)也可針對(duì)考核類(lèi)型進(jìn)行手工計(jì)算,全面滿足考核管理方案測(cè)試、調(diào)整的需要。
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